Задания

Задания в системе Pilot-ICE позволяют давать поручения по работе с инженерными данными сотрудникам и контролировать их исполнение.

В Pilot-ICE при работе с заданиями в базовой конфигурации предустановлены роли:

Роль Описание Права по умолчанию
Инициатор выдаёт задание

Изменение: Просмотр, Создание, Редактирование атрибутов и файлов и Cогласование.

Исполнитель выполняет задание Просмотр, Cогласование.
Аудитор не может выполнять никаких действий с заданиями, наблюдает за ходом выполнения задания, может принимать участие в переписке по заданию Только просмотр.

Для начала работы откройте вкладку Задания.

Вкладка показывает иерархию заданий, которая даёт возможность формировать сложные многоэтапные процессы, состоящие из заданий и подзаданий различных типов.

В левой части экрана расположена область фильтров заданий.

В правой — карточка и чат по выделенному элементу иерархии.

Основную центральную часть занимает список заданий и процессов.

Инициатор видит все этапы созданного им процесса с заданиями и подзаданиями, а исполнитель — только свой уровень задач. Иерархия заданий доступна вниз и недоступна вверх.

Описание задания содержит: дату/время создания, имена инициатора и исполнителя, срок выполнения, тип задания, дату/время изменения.

На панели инструментов доступны команды создания заданий и процессов разных типов, команда настройки шаблонов заданий.

Администратор сервера может изменить базовую конфигурацию в Pilot-myAdmin и, настроив типы, атрибуты, переходы состояний и сценарии автоматизации, создать собственную систему работы с заданиями.

Управление отображением списка заданий и процессов

Отображение своего списка заданий пользователь может настроить с помощью команды Настройки отображения на панели инструментов. Эта команда позволяет включать и отключать следующие опции:

  • Отображать завершённые задания;
  • Отображать отозванные задания;
  • Включить группировку по процессам и этапам;
  • Показывать процессы свёрнутыми по умолчанию.

Сортировка заданий

Задания в списке можно сортировать. Для этого нужно отменить их группировку по процессам и цепочкам заданий, отключив опцию Включить группировку по процессам и этапам. После этого в панели инструментов станет доступной команда Сортировка.

Сортируются задания по значению атрибутов как по возрастанию, так и по убыванию. Направление сортировки указывается рядом с выбранным атрибутом стрелочкой вверх или вниз соответственно. Для смены направления выберите нужный атрибут повторно.

Задания с пустым атрибутом, по которому выбрана сортировка, будут показаны в конце списка и отсортированы по дате создания.