Работа с документами

В этом разделе описана работа с документами в Pilot-ICE, которые представлены в формате фиксированной разметки XPS.

Работа с документами в формате PDF осуществляется с помощью установленного на компьютере приложения Adobe Reader. PDF-документ отображается в Adobe Reader в режиме чтения без меню, областей или отображаемых панелей инструментов.

Просмотр документов

Для просмотра документа в Pilot-ICE выберите его в Обозревателе документов. В правой части окна отобразится актуальная версия текущего документа.

Управлять просмотром документа можно с помощью следующих команд:

Кнопка Описание

Увеличить масштаб

Уменьшить масштаб

Печать. Щелкните, чтобы распечатать просматриваемый документ
(см. Печать документа)

Выравнивание по ширине окна. Щелкните, чтобы подогнать ширину документа по размеру окна просмотра документа.

Переход в полноэкранный режим просмотра. Щелкните, чтобы просматривать документ на полном экране с возможностью навигации по проекту и добавления замечания.

Режим презентации. Щелкните, чтобы просматривать документ без панели инструментов.

В полноэкранном режиме также доступны команды:

Кнопка Описание

Навигация по проекту. Щелкните, чтобы перейти к другим документам.

Предыдущий документ. Щелкните, чтобы перейти к предыдущему документу в выбранном расположении.

Следующий документ. Щелкните, чтобы перейти к следующему документу в выбранном расположении.

Выйти из полноэкренного просмотра.

Подписи

Вкладка Подписи предназначена для подписания XPS-документов электронной подписью (ЭП).

На вкладке отображаются подписи версии документа и кнопка Подписать. Кнопка активна, если выбранный документ ожидает вашей подписи.

Для подписания документа необходим сертификат ключа электронной подписи.

Также во вкладке Подписи можно создать новый запрос на подписи, для этого щелчком правой кнопки мыши вызовите контекстное меню и выберите команду Создать запросы на подпись.

Замечания

Комментировать документ можно с помощью следующих команд:

Кнопка Описание

Добавить линию. Выберите команду. Укажите точку начала линии, щелкнув левой кнопкой мыши, затем укажите вторую точку. Выделите замечание, чтобы добавить стрелки и изменить цвет.

Добавить графическое замечание. Выберите команду. Выберите цвет на появившейся панели. Нарисуйте линию произвольной формы, удерживая левую кнопку мыши.

Добавить замечание к тексту. Выделите текст, к которому относится замечание, выберите команду Добавить замечание к тексту и введите текст замечания.

Добавить точечное замечание. Выберите команду, щелкните левой кнопкой мыши в той части документа, к которой относится замечание и введите текст замечания.
Отображать замечания. Нажмите, чтобы увидеть замечания на документе или отключить отображение замечаний.

Все замечания, нанесенные на XPS-документ, отображаются на вкладке Замечания:

  • Чтобы удалить своё замечание, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить замечание.
  • Чтобы перенести замечание из предыдущих версий в актуальную (например, для повторной проверки документа), щелкните по замечанию правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать в актуальную версию. После выполнения команды в актуальной версии появляется замечание с информацией из какой версии оно скопировано.

Удалять и редактировать замечания в предыдущих версиях документа нельзя.

Чтобы добавить текстовое пояснение к графическому замечанию любого типа:

  1. Выделите замечание.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по команде Добавить текстовое пояснение , расположенной рядом с рамкой замечания.
  3. Затем щелкните там, где нужно расположить пояснение.
  4. Введите текст и нажмите Сохранить.

Чтобы ответить на замечание:

  1. Нажмите на замечание.
  2. Введите ответ в соответствующем поле.
  3. Нажмите Ответить, чтобы сохранить изменения.

Кроме того, по результатам переписки можно задать статус замечания:

  1. Нажмите на замечание.
  2. Выберите подходящий статус.
  3. Нажмите Ответить, чтобы сохранить изменения.

Измерения

При работе с документом в Pilot-ICE можно производить измерения с помощью следующих инструментов:

Кнопка Описание

Измерить длину. Выберите команду. Укажите первую точку, щелкнув левой кнопкой мыши, затем укажите вторую точку.

Вычислить площадь. Выберите команду. По точкам укажите область, площадь которой нужно измерить. Для завершения нажмите ESC или щелкните правой кнопкой мыши.

При использовании инструментов измерения в левой части окна просмотра документов задайте:

  • Масштаб.
  • Единицы измерения.
  • Точность (количество знаков после запятой).

Обратите внимание, что площадь не может быть вычислена корректно, если границы пересекаются крест-накрест.


Измерения не сохраняются после закрытия документа.

Закладки

Вкладка Закладки позволяет перемещаться по многостраничному документу с помощью созданных в нем закладок.

Штрихкод и текстовая метка

Текстовая метка и/или штрихкод автоматически накладываются на документ, если в Pilot-myAdmin выполнены соответствующие настройки. При создании документа положение текстовой метки и/или штрихкода корректируется с помощью мыши. Если документ не подписан электронной подписью, то положение также изменяется.

Если настройки в Pilot-myAdmin изменились и необходимо их применить к документу в панели инструментов Обозревателя документов выберите Обновить текстовые метки. При вызове команды обновляются и текстовые метки, и штрихкод.

Если хотя бы один пользователь подписывает документ, то положение штрихкода и текстовой метки фиксируется.

Чтобы найти документ по штрихкоду:

  1. Подключите сканер штрихкода к компьютеру.
  2. Установите курсор в поле Поиск в Обозревателе документов.
  3. Считайте штрихкод с помощью сканера.

Поиск

Чтобы найти в документе текст, введите его в поле Поиск внизу окна просмотра документа и нажмите ENTER.

Управляйте переходом к следующим и предыдущим результатам кнопками в конце строки поиска.

Навигация по документу

Чтобы узнать размер и номер текущей страницы документа, подведите указатель мыши к нижнему левому углу окна просмотра документа.

Для изменения масштаба отображения документа на экране удерживайте клавишу CTRL и крутите колесико мыши.

Для перемещения по документу зажмите колесико мыши и перемещайте указатель мыши.

Переключение режима затемнения документа

Чтобы в окне предпросмотра переключить режим затемнения документа воспользуйтесь сочетанием клавиш CTRL + J