Связь документа с исходным файлом или папкой

Для хранения исходных файлов документов и работы с ними в системе Pilot-ICE используется диск Pilot-Storage.

Pilot-ICE позволяет установить связь документа с исходным файлом или папкой исходных файлов. Связь используется для быстрого перехода от документа в клиенте к расположению исходника на диске.

Документ можно связать только с файлом или папкой, хранящимися на диске Pilot-Storage.

Чтобы связать документ с исходным файлом или папкой:

  • Выберите документ в окне Pilot-ICE.
  • В панели инструментов или контекстном меню нажмите Связать с...
  • В выпадающем меню выберите:
    • Исходным файлом на диске - для создания связи документа с файлом;
    • Папкой исходных файлов на диске - для создания связи документа с папкой.

Если связь установлена неверно, выберите команду Изменить связь....

Связь документа с исходным файлом

В процессе работы и согласования документа в Pilot-ICE нередко требуется изменить его. Для этого:

  • Выделите документ в Обозревателе документов.
  • Выберите в панели инструментов команду Перейти к исходному файлу на диске.
  • Исходный файл будет показан в Проводнике.
  • Внесите необходимые изменения в исходный файл.
  • Создайте новую версию документа из исходного файла.

Связь документа с папкой исходных файлов

Связь документа с папкой полезна в том случае, когда этот документ собран из нескольких исходных файлов или при формировании самого исходного файла использованы внешние ссылки. Для перехода к папке исходных файлов:

  • Выделите документ в Обозревателе документов.
  • Выберите в панели инструментов команду Перейти к папке исходных файлов на диске
  • Папка с исходными файлами откроется в Проводнике.

В случае заморозки документа, связанного с папкой исходных файлов, замораживаются и сама папка и все файлы в ней.