Управление правами доступа

В целях безопасности для каждого элемента базы данных в Pilot-ICE устанавливаются права доступа.

Настройка совместного доступа

Чтобы настроить совместный доступ к элементу (папке, документу и др.):

  1. Выберите элемент.
  2. В панели инструментов выберите команду Совместный доступ...
  3. В окне Настройки совместного доступа нажмите Добавить.
  4. В окне Организационная структура выберите:
  5. Нажмите Добавить.
  6. Отметьте галочками уровни доступа, которыми будет обладать подразделение или пользователь:
    • Просмотр. Элемент доступен для чтения, однако нельзя ни изменить сам объект, ни создавать вложенные элементы.
    • Создание. Можно создавать вложенные объекты, но сам элемент изменить нельзя.
    • Согласование. Можно создавать замечания к документам и подписывать их. Уровень доступа предоставляется автоматически при создании запросов на подпись и процесса согласования.
    • Редактирование атрибутов и файлов. Можно создавать новые версии документов, редактировать файлы, удалять элементы и редактировать карточки.
    • Заморозка. Можно замораживать и размораживать элементы.
  7. Установите флажок Наследовать, если уровни доступа применимы ко всем эле­ментам, из которых состоит выбранный.
  8. Чтобы права доступа были временными, установите Срок действия.

При предоставлении доступа к документам и папкам учитывайте следующее:

  • Нельзя назначить уровень доступа другому пользователю выше собственного.
  • Если элемент общедоступный, то нельзя удалить или изменить унаследованные уровни доступа.
  • Пользователь не может редактировать права доступа, которые назначил не он.
  • Пользователь не может повысить права доступа самому себе.
  • Администратор базы данных может изменять уровни доступа любого элемента.

Чтобы сотрудники организации могли работать с Обозревателем проектов, Отчётами и Расширениями, Шаблонами заданий необходимо назначить права на корень:

  1. В контекстном меню корня Обозревателя проектов/Отчетов/Расширений/Шаблонов заданий выберите команду Совместный доступ.
  2. Настройте права доступа, как описано выше.

Возможности работы с Отчётами и Шаблонами заданий доступны только для пользователей Pilot-ECM, Pilot-ICE и Pilot-ICE Enterprise. Для получения лицензии обратитесь к поставщику ПО АСКОН.