Управление общими настройками

Управление общими настройками доступно только пользователю с правами администратора.

Чтобы перейти к управлению общими настройками, выберите в меню Сервис команду НастройкиУправление общими настройками. Открывшееся диалоговое окно позволяет редактировать, удалять и добавлять конфигурации.

Выполните команду Добавить конфигурацию. Из появившегося списка выберите одну из перечисленных ниже категорий:

В появившемся диалоге выберите Организационную единицу, для которой будет действовать новая конфигурация. Это может быть отдельный пользователь, подразделение, или всё предприятие. В пустое поле Описание конфигурации введите описание, в соответствии с выбранной конфигурацией.

ECM-документы — Автозаполнение полей файлов

Позволяет автоматически заполнять поля файлов .DOC, .DOCX и .RTF значениями атрибутов из карточки ECM-документа. Поля заполняются при создании ECM-документа и при выполнении команды Обновить поля файлов.

Описание конфигурации

<AutoFillSettings>
<Type Name="Name">
<Fields Extensions="Extensions">
<Field ParentTypeName="ParentTypeName"
PilotAttr="PilotAttr" FileField="FileField" />
</Fields>
</Type>
</AutoFillSettings>

Назначение параметров

  • Name — тип ECM-документа в пределах которого будет работать автозаполнение полей файла.
  • Extensions — расширения файлов, для которых будет применяться автозаполнение.
  • PilotAttr — имя атрибута из которого будет браться значение.
  • ParentTypeName — тип родительского объекта, у которого необходимо взять значение атрибута PilotAttr. Если ParentTypeName не указан, то PilotAttr берётся из текущего документа.
  • FileField — имя поля в .DOCX, .DOC или .RTF файле.

Пример описания

<AutoFillSettings>
<Type Name="out_contract">
<Fields Extensions="doc, docx">
<Field PilotAttr="description" FileField="description" />
</Fields>
</Type>
<Type Name="out_statement_of_completion">
<Fields Extensions="doc, docx">
<Field ParentTypeName="out_contract" PilotAttr="number" FileField="contract_number" />
</Fields>
</Type>
</AutoFillSettings>

В приведённом примере автозаполнение будет работать для ECM-документа типа out_contract. Значение для поля description файлов с расширениями .DOC или .DOCX будет взято из аттрибута description ECM-документа.
Для ECM-документов типа out_statement_of_completion, поле файлов contract_number будет заполняться значением аттрибута number родительского типа out_contract.

наверх

ECM-документы — Автоимпорт файлов .EML и .MSG

Письма, пришедшие на электронную почту можно импортировать в Pilot-ICE сохраняя в формат .EML или .MSG в папку автоимпорта. Все вложения к письму попадают в рабочую папку ECM-документа и отображаются на вкладке Файлы. Настройте соответствие атрибутов .EML и .MSG атрибутам Pilot для их автоматического заполнения.

Описание конфигурации

<settings renderHtmlBody="True">
<setting PilotAttr="PilotAttr" EmailAttr="EmailAttr"/>
</settings>

Параметры

  • renderHtmlBody определяет создавать ли XPS-документ из текста электронных писем при автоимпорте. Может принимать значения True или False.
  • PilotAttr определяет имя атрибута для выбранного типа элементов.
  • EmailAttr может принимать значения, определенные форматами .EML и .MSG. Например, Date, Subject, From, To.

Пример описания

<settings renderHtmlBody="True">
<setting PilotAttr="date" EmailAttr="Date"/>
<setting PilotAttr="subject" EmailAttr="Subject"/>
<setting PilotAttr="from" EmailAttr="From"/>
</settings>

При помещении в папку автоимпорта письма, сохранённого в файл формата .EML или .MSG, аттрибуты Pilot date, subject, from примут значения аттрибутов файла Date, Subject и From соответственно.

наверх

ECM-документы — Автопубликация исходного файла

Чтобы при закрытии исходного файла автоматически публиковалась новая версия документа, можно настроить автоматическую публикацию определённых типов документов и расширений файлов.

Описание конфигурации

type1: a, b; type2: b, c;

Где type1 и type2 - имена типов, заданные в Pilot-myAdmin, a, b, c - расширения исходных файлов, например, doc, png, docx.

Пример описания

out_contract: doc, docx; in_contract: doc, docx;

Автоматическая публикация возможна, если у документа только один исходный файл.

наверх

ECM-документы — Элементы, смонтированные в рабочую папку диска

Позволяет показать всему предприятию/подразделению или определенному пользователю исходные файлы выбранного документа в рабочей папке.

Описание конфигурации

id1; id2;

Где id — идентификатор документа.

Пример описания

6b9b4bda-3409-43f6-b3d3-8ff673da053e; 8f8bd68e-8c5a-4860-aa7a-78b38a31815e;

В описании конфигурации вставьте скопированный идентификатор выбранного документа. Несколько идентификаторов вставляются через точку с запятой.

Для применения настройки пользователям необходимо перезагрузить Pilot-ICE.

наверх

Storage — Автоматическая блокировка файлов

Чтобы при коллективной работе с исходными файлами не возникало конфликтов, можно настроить автоматическую блокировку при открытии определённых типов файлов.

Описание конфигурации

ext1; ext2; ext3;

Где ext — расширения форматов файлов.

Пример описания

doc; cdw; dwg;

В описании конфигурации введите через точку с запятой расширения форматов файлов, для которых будет работать автоматическая блокировка.

наверх

Storage — Автоматическая загрузка новых версий файла

Для включения автоматической загрузки с сервера изменений исходного файла:

  1. Выберите Организационную единицу для которой будет применена конфигурация.
  2. Нажмите Включить автоматическую загрузку новых версий файла.

наверх

Storage — Автоматическая отправка изменений файлов

Позволяет настроить автоматическую отправку на сервер изменений исходных файлов определённого типа.

Описание конфигурации

ext1; ext2; ext3;

Где ext — расширения форматов файлов.

Пример описания

doc; odt; cdw;

В описании конфигурации введите через точку с запятой расширения форматов файлов, для которых будет работать автоматическая отправка изменений на сервер.

наверх

Storage — Маски временных файлов

Позволяет не отправлять на сервер и не версионировать различные служебные файлы, которые создаются программами-инструментами. Например, файлы plot.log которые создаёт AutoCAD при печати .DWG.

Описание конфигурации

Для описания маски используются регулярные выражения (Regular Expression).

.*.ext1
.*.ext2

Где ext — расширение файла.

Пример описания

.*.log
.*.bak

В описании конфигурации создайте список из расширений файлов, которые не подлежат отправке на сервер и версионированию. Для добавления нескольких выражений используйте перенос строки.

наверх

Storage — Элементы, смонтированные на диск

Позволяет показать всему предприятию/подразделению или определенному пользователю исходные файлы выбранного документа на диске.

Описание конфигурации

id1; id2;

Где id — идентификатор документа.

Пример описания

6b9b4bda-3409-43f6-b3d3-8ff673da053e; 8f8bd68e-8c5a-4860-aa7a-78b38a31815e;

В описании конфигурации вставьте скопированный идентификатор выбранного документа. Несколько идентификаторов вставляются через точку с запятой.

Для применения настройки пользователям необходимо перезагрузить Pilot-ICE.

наверх

Storage — Предпочтительная буква диска для Pilot-ICE Storage

При запуске Pilot-ICE монтирует виртуальный диск, выбирая свободную букву начиная от Z. Если буква Z будет занята, то будет взята Y и так далее. Если указать предпочтительную букву диска, то Pilot-ICE возьмёт её вместо буквы, назначенной до этого.

Описание конфигурации

drive-letter

Где drive-letter — предпочтительная буква диска для Pilot-ICE Storage.

Пример описания

W

В описании конфигурации введите латинскую букву, например, W.

Для применения настройки пользователям необходимо перезагрузить Pilot-ICE.

наверх

Добавление элементов в избранное

Позволяет добавить документы в Избранное для Группы пользователей. Например, актуальный проект.

Описание конфигурации

id1; id2;

Где id — идентификатор документа.

Пример описания

6b9b4bda-3409-43f6-b3d3-8ff673da053e; 8f8bd68e-8c5a-4860-aa7a-78b38a31815e;

В описании конфигурации вставьте скопированный идентификатор выбранного документа. Несколько идентификаторов вставляются через точку с запятой.

Для применения настройки пользователям необходимо перезагрузить Pilot-ICE.

наверх

Статусы замечаний документа

Позволяет определить статусы замечаний, которые будут использоваться при работе с документами.

Для добавления нового статуса

  1. Выберите Организационную единицу — подразделение, в котором будет использоваться новый статус.
  2. Нажмите Добавить статус
  3. В открывшемся проводнике выберите файл в векторном формате .SVG, который будет служить иконкой статуса.
  4. Созданный статус получит наименование Новый статус, которое может быть изменено.
  5. Кликните по наименованию статуса и измените его на актуальное.

Для изменения иконки статуса

  1. Выберите статус.
  2. Нажмите кнопку Выбрать иконку.
  3. В открывшемся проводнике выберите файл в векторном формате .SVG.

Для удаления статуса

  1. Выберите статус.
  2. Нажмите кнопку Удалить.

Статусы, использующиеся по умолчанию, будут недоступны для выбранных подразделений после добавления новых статусов.

Для применения настройки пользователям необходимо перезагрузить Pilot-ICE.

Экспорт проекта — схема соответствия типов и атрибутов.

Позволяет настроить используемую при экспорте и импорте проекта схему соответствия типов и атрибутов. Может быть использована для:

  • связи баз данных с разными наименованиями типов и атрибутов;
  • для переопределения названий типов и атрибутов при получении или выдаче проекта сторонней организации.
  • для экспорта проекта в соответствии с ГОСТ Р 21.110-2020 "Основные требования к проектной и рабочей документации"

Описание конфигурации

Для описания используется конфигурация в формате XML, задающая соответствие имён типов и атрибутов и содержащая строки вида

<type Name = "project" ExternalName = "project">
<attribute Name = "project_name" ExternalName = "ProjectName" />

Где:

Name — имя типа или атрибута базы данных.

ExternalName — имя типа или атрибута, экспортируемого или импортируемого проекта.

Пример описания

<xml>
<type Name="project" ExternalName="Project">
<attribute Name="project_name" ExternalName="ProjectName"/>
<attribute Name="code" ExternalName="Code"/>
</type>
<type Name="section" ExternalName="Section">
<attribute Name="number" ExternalName="Number"/>
<attribute Name="code" ExternalName="Code"/>
<attribute Name="name" ExternalName="Title"/>
</type>
<type Name="subsection" ExternalName="Subsection">
<attribute Name="code" ExternalName="Code"/>
<attribute Name="name" ExternalName="Title"/>
</type>
<type Name="main_set" ExternalName="Set">
<attribute Name="name" ExternalName="Title"/>
<attribute Name="code" ExternalName="Code"/>
</type>
<type Name="document" ExternalName="Document">
<attribute Name="name" ExternalName="DocumentName"/>
<attribute Name="sheet_number" ExternalName="Sheet"/>
<attribute Name="code" ExternalName="Code"/>
</type>
</xml>

Приведённый XML-скрипт используется в конфигурации системы по умолчанию и служит для выполнения экспорта/импорта проекта по требованиям ГОСТ Р 21.110-2020 "Основные требования к проектной и рабочей документации".

наверх