Умная папка

Для удобства работы пользователя с набором схожих элементов в клиентском приложении используется Умная папка, которая формируется в соответствии с условиями, заданными пользователем. Каждый раз при её открытии выполняется поиск и формируется набор элементов.

Чтобы создать умную папку в клиентском приложении:

• Выберите элемент, в котором она будет создана.
• В панели инструментов или в контекстном меню выберите Создать..., затем Умная папка.
• В открывшемся окне задайте имя папки и составьте поисковый запроc. Подробнее в разделе Поиск по атрибутам.

По умолчанию поисковый запрос заполнен строкой:

Контекст: вся база данных;

Это означает, что поиск будет производиться по всей базе. Если поиск должен осуществляться только в текущей папке, измените значение атрибута Контекст:

Контекст: текущая папка;

• Нажмите:
• Создать. В таком случае уровни доступа к умной папке наследуются от вышестоящих элементов.
• Создать скрытым. Уровни доступа к умной папке не наследуются от вышестоящих элементов.

Если в выбранном расположении невозможно создать умную папку, обратитесь к администратору.

Изменение и удаление умной папки

Для редактирования выделите нужную умную папку и нажмите Карточка в панели инструментов или контекстном меню. В появившемся окне Редактирование умной папки можно изменить имя и поисковый запрос.

Чтобы изменить скрытость выделите умную папку и нажмите Совместный доступ в панели инструментов или контекстном меню. В верхней части окна Настройки совместного доступа выберите Скрытый или Общедоступный.

Для удаления выделите умную папку и нажмите Удалить в панели инструментов или контекстном меню.