Версии документа

При замене документа в Pilot-ICE, он не замещается другим файлом, а создается новая версия.

По умолчанию последняя версия документа является актуальной.

Чтобы перейти к исходному файлу документа, новую версию которого надо создать, выберите в контекстном меню документа команду Перейти к исходному файлу на диске.

Создание новых версий документа

Чтобы добавить новую версию документа в Обозревателе документов:

  1. Выделите документ.
  2. В панели инструментов выберите команду Карточка.
  3. В окне Редактирование элемента нажмите Выбрать существующий....
  4. Выберите заранее подготовленный файл документа на диске.
  5. Укажите причину замены и нажмите Сохранить.

Чтобы создать новую версию документа из вкладки Файлы:

  1. Выделите документ.
  2. Под окном просмотра документа появится вкладка Файлы.
  3. Вкладка Файлы появляется только для ECM-документов. Если вы работаете с таким документом, но не видите вкладки Файлы, обратитесь к администратору.

  4. Откройте и отредактируйте исходный файл.
  5. Выделите файл и нажмите Опубликовать.

Для ECM-документов также можно настроить автоматическую публикацию новых версий при закрытии исходного файла.

Чтобы создать новую версию документа из программы-инструмента, при печати с помощью принтера Pilot XPS выберите в списке существующий документ, новую версию которого нужно загрузить.

При автоимпорте файлов XPS, DWFx, PDF, а также файлов JPEG, TIFF, PNG и BMP в окне Создание нового элемента укажите существующий документ, новую версию которого нужно загрузить.

Управление версиями документа

Если у документа не одна версия, то в строке элемента есть ссылка на изменения. Щелкните по ней, чтобы просмотреть другие версии. Установите переключатель на версию, которую хотите посмотреть.

Последняя версия документа является актуальной. Чтобы сделать одну из предыдущих версий актуальной:

  1. Установите переключатель на версию.
  2. Нажмите Сделать актуальной.
  3. Укажите причину замены и нажмите OK.