Экспорт проекта

При Экспорте проекта автоматическое комплектование электронной документации осуществляется в соответствии с требованиями п.8.2 Комплектование электронной документации ГОСТ Р 21.101—2020 "Основные требования к проектной и рабочей документации". Для корректного экспорта пользователям необходимо убедиться,  что конфигурация соответствия типов и атрибутов для их базы данных настроена в соответствии с указанным ГОСТ. В случае отсутствия конфигурации пользователи получат предупреждение "Не используются настройки соответствия типов. Для соответствия ГОСТ рекомендуется выполнить настройки соответствия экспорта/импорта".

Чтобы экспортировать проект или часть проекта из системы Pilot:

  • выберите проект (или элемент другого типа в составе проекта, в котором есть дочерние элементы) в Обозревателе элементов;
  • в контекстном меню выберите команду Экспортировать проект...;
  • в окне Экспорт проекта задайте путь, по которому будет храниться экспортированный проект;
  • отметьте элементы каких типов необходимо экспортировать;
  • заполните поля Наименование проекта и (опционально) Наименование организации;
  • укажите, какое количество символов от названий элементов будет отображаться в операционной системе после выгрузки проекта.

    Полное имя файла в Windows состоит из буквы диска, после которого ставится двоеточие и обратный слеш (\), затем через обратный слеш перечисляются подкаталоги, в конце пишется имя файла. Полное имя файла (включая расширение) в Windows может содержать до 256 символов.

    При экспорте проекта на диск рекомендуется использовать короткие названия элементов, чтобы избежать потери данных.

  • выберите нужные опции экспорта:
    • Экспортировать исходные файлы — все исходные файлы проекта будут экспортированы в папку _sourceFiles;

      При экспорте с включенной опцией Экспортировать исходные файлы могут возникать ошибки из-за потери связи документа с исходным файлом. Восстановите связи или отключите опцию.

    • Экспортировать скрытые объекты — при выключенной опции скрытые объекты не выгружаются;
    • Добавлять в ZIP-архив — проект будет заархивирован;
    • Создавать HTML для навигации — настройка создаёт html-файл со структурой выгруженного проекта;
    • Создавать XML для импорта — обязательная настройка для возможности импорта проекта;
    • Выгружать печатное представление документов — вместе с оригиналом документа будет выгружено его печатное представление, включающее штампы;
    • Объединять электронные подписи в один файл — при выгрузке документов с несколькими подписями они будут объединены в один файл.
  • нажмите Запустить.

Можно экспортировать несколько проектов, если они объединены в Папку проектов. Если в Папке проектов есть элементы других типов, отличных от Проекта, то они экспортированы не будут.

Экспорт большого проекта может занять длительное время.

Можно экспортировать отдельные части проекта, например, конкретные документы с подписями и печатным представлением.

Замечания экспортируются только с XPS-документами, не имеющими подписей.