Календарь рабочих дней

Данная функциональность доступна только для пользователей Pilot-ICE Enterprise и Pilot-BIM. Для получения лицензий обратитесь к поставщику ПО АСКОН.

Календарь в системе Pilot позволяет настроить рабочие графики подразделений и сотрудников, отмечать отпуска и больничные и выдавать задания с учётом рабочих дней сотрудника.

Вкладка Календарь рабочих дней разделена на три части: список событий и исключений календаря, просмотр события, годовой датированный календарь на выбранную организационную единицу.

Создание календаря рабочих дней

Чтобы иметь возможность создавать записи календаря рабочих дней пользователь должен обладать правами на Просмотр, Создание и Редактирование атрибутов и файлов. По умолчанию эти права не настроены. Поэтому для начала работы с календарём администратору базы данных необходимо:

Открыть вкладку Календарь рабочих дней;
В поле со списком событий и исключений календаря вызвать контекстное меню и открыть диалог Совместного доступа.
Выбрать организационную единицу и выдать права:
- Для того чтобы корректно выдавались и отображались задания с учётом календаря рабочих дней и была возможность просматривать события календаря, пользователям необходимо выдать права на Просмотр.
- Для того чтобы пользователи могли самостоятельно создавать события календаря, например, отмечать свои отпуска и больничные листы, необходимо наличие прав на Создание.
- Для того чтобы иметь возможность редактировать существующие события, необходимы права на Редактирование атрибутов и файлов.

Формирование календаря начинается с создания рабочего графика. Для этого:

В панели инструментов выберите команду Создать → Рабочий график.
В открывшемся диалоговом окне Создание нового элемента введите наименование графика, например, Пятидневка.

В поле Правило для выберите одну или несколько организационных единиц, для которых будет работать создаваемый график.

Правило можно создавать на подразделение, на должность и на конкретного пользователя. При вычислении рабочего времени наивысший приоритет имеет личный график пользователя, следующий по приоритету — рабочий график, созданный на должность, и после — на подразделение.

Выберите период, в который создаваемый график будет актуален. Например, календарный год.
Добавьте рабочие часы в каждый день недели, указав интервалы. В один рабочий день может быть несколько интервалов рабочего времени, например, для формирования перерывов на обед. В выходные дни интервалы рабочих часов оставьте пустыми.

После того, как создан рабочий график на определённую организационную единицу, для него можно создать исключения. По умолчанию в базе данных созданы типы для указания в виде исключений Праздничных дней, Больничных, Отпусков, дополнительных Рабочих дней.

Если для организационной единицы сформировать только исключения без рабочего графика, то они не будут отображаться в датированном календаре в правой части экрана.

Для создания исключения из рабочего графика:

Выберите в панели инструментов команду Создать → тип исключения, например, Праздничные дни.
Введите наименование исключения.
В поле Правило для выберите организационную единицу, для которой формируете исключение.
В полях Действует с - До укажите даты исключения. Для праздничных дней необходимо создать событие на каждый праздник в году. Если исключение — выходной день, больничный или отпуск, то оставьте Время работы без заданных интервалов с надписью Нет рабочих часов. Если в виде исключения добавляется дополнительный рабочий день, то укажите интервал рабочих часов.

При создании двух одинаковых типов событий для одной организационной единицы приоритет будет отдан более новому событию.

Все события календаря можно для удобства сгруппировать по папкам с помощью команды на панели инструментов Создать → Папка событий календаря.

Просмотр календаря рабочих дней

Список событий календаря для удобства можно сортировать по Атрибутам, Дате создания, Дате изменения, Автору по ↑ возрастанию и ↓ убыванию.

В средней части экрана расположена зона просмотра события, выделенного в списке. При наличии прав его можно здесь же отредактировать, выбрав кнопку редактирования в правом верхнем углу зоны.

В правой части экрана расположен датированный годовой календарь, отображающий графики и исключения, действующие на выбранную из выпадающего списка вверху организационную единицу. Разные события отображаются разным цветом, который задан в Дополнительных параметрах типа в Pilot-myAdmin. Чтобы узнать, какие графики и исключения действуют на выбранную дату, нужно кликнуть на неё в датированном календаре. Во всплывающей подсказке будет отображена следующая информация:

Полная выбранная дата.
Рабочие часы или указан нерабочий день.
Исключения и рабочие графики, которые действую на выбранную организационную единицу в выбранную дату. Если указано несколько, то верхний имеет приоритет.

Приоритизация событий календаря

Общие принципы приоритизации событий календаря такие:

Исключения имеют приоритет на рабочим графиком.
Более новое событие имеет приоритет над таким же, созданным ранее.
Событие для пользователя имеет приоритет над событиями для должности и подразделения.
Событие для должности имеет приоритет над событием для подразделения.