Фильтры и поиск

Поиск по заданиям

Чтобы найти процесс, подпроцесс или задание:

  • Перейдите во вкладку Задания.
  • Установите курсор мыши в поисковую строку или нажмите сочетание клавиш Ctrl+F.
  • С помощью подсказок задайте типы, атрибуты и их значения, с помощью которых можно найти задание.
  • Выбрать несколько типов или перечислить несколько значений атрибутов через можно через знак ,. Чтобы закрыть список, выберите знак ;.
  • При поиске по атрибутам можно использовать специальные операторы: , *, ?, - и токен Задано.
  • Нажмите ENTER.

Чтобы после произведённого поиска снова отобразить все задания, выберите в строке поиска токен Мои; или фильтр Все из списка фильтров.

Фильтры заданий

Для удобства просмотра заданий используйте Список фильтров заданий, расположенный слева от иерархии заданий. Список фильтров включает следующие предустановленные фильтры:

Наименование Параметры Описание

Актуальные

Атрибут Актуально для: Вы;

Отображаются все задания в состояниях: выдано, в работе, есть замечания, выполняется, не согласовано, в которых пользователь является инициатором, исполнителем или аудитором.

Выданные

Атрибут Актуально для: Вы; Атрибут Инициатор: Вы;

Отображаются актуальные задания, инициированные пользователем.

Полученные

Атрибут Актуально для: Вы; Атрибут Исполнитель: Вы; Отображаются актуальные задания, в которых пользователь является исполнителем.
Просроченные Атрибут Срок до: <сегодня; Атрибут Актуально для: Вы; Отображаются все актуальные задания, срок выполнения которых истёк.
Вы в ответственных Атрибут Актуально для: Вы; Атрибут Ответственные: Вы; Отображаются актуальные задания, в которых пользователь является ответственным.
Вы в аудиторах Вы;Атрибут Аудиторы: Вы; Атрибут Дата выдачи: Задано; -Атрибут Дата выполнения: Задано; -Атрибут Состояние: Отозвано; Отображаются все задания в состояниях: выдано, в работе, есть замечания, выполняется, не согласовано, в которых пользователь является аудитором
Отозванные Атрибут Состояние: Отозвано; Мои; Отображаются все отозванные задания, в которых пользователь является инициатором, исполнителем или аудитором.
Все Мои; Отображаются все задания, в которых пользователь является инициатором, исполнителем или аудитором.

Список предустановленных фильтров может изменить только администратор базы.

Пример создания пользовательского фильтра «Выполненные мной задания»

Для работы с пользовательскими состояниями заданий можно создать настроенный на них пользовательский фильтр. Рассмотрим функционал на примере фильтра, который будет показывать те задания в состоянии Выполнено, в которых пользователь является Исполнителем.

Для того, чтобы создать новый фильтр:

  • Нажмите кнопку Режим настройки фильтров под списком фильтров, затем появившуюся справа от неё кнопку Добавить фильтр.
  • В открывшемся окне Создание фильтра в поле Имя фильтра введите Выполненные мной задания.
  • В поле Поисковый запрос введите:

Атрибут Состояние: Выполнено; Атрибут Исполнитель: Вы;

  • Нажмите кнопку Создать.

Созданный фильтр Выполненные мной задания появится в Списке фильтров и будет сразу применён к отображению иерархии заданий.

Редактирование и удаление пользовательских фильтров

Для редактирования пользовательского фильтра, нажмите Редактировать справа от имени фильтра. В появившемся окне Редактирование фильтра можно изменить Имя и Поисковый запрос.

Для удаления пользовательского фильтра, нажмите Удалить справа от имени фильтра.

Для изменения порядка элементов в списке используйте кнопки и .

Редактирование списка фильтров заданий.

Редактирование списка предустановленных фильтров заданий доступно только администратору базы данных

Чтобы редактировать список предустановленных фильтров:

  • Выберите Сервис → Настройки → Управление общими настройками.
  • В открывшемся окне Управление общими настройками выберите конфигурацию Задания — фильтры по умолчанию и нажмите Редактировать.
  • Окно Редактирование конфигурации позволяет выбирать Организационную единицу, которой будет виден список предустановленных фильтров, добавлять новый фильтр в список, менять приоритет сортировки в списке, редактировать поисковые запросы фильтров и удалять фильтры. Произведите необходимые правки.
  • Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения в списке фильтров.

Администратор базы данных может настроить видимость разных фильтров для разных подразделений с помощью добавления персональных конфигураций Задания — фильтры по умолчанию.