Папка "Доступные мне"

Пользователь, назначенный исполнителем, получает права Просмотр и Согласование на вложенный в задание элемент. Это условие необходимо, потому что нельзя выполнить задание, без возможности просмотра вложенного документа, и нельзя согласовать документ, без соответствующих прав. Но если элемент, выбранный в качестве вложения, находится в скрытой структуре, возникает конфликт прав доступа: чтобы выполнить задание, исполнитель должен видеть вложенный в него элемент, но не имеет на это соответствующих прав.

Противоречие разрешается с помощью специальной папки Доступные мне.

При вложении в задание элемента из скрытой структуры, этот элемент появляется в папке Доступные мне в Обозревателе элементов исполнителя задания или участника обсуждения, а сама структура остаётся скрытой. При этом, элемент остаётся скрытым для аудитора задания.

Если задание с вложенным элементом из скрытой структуры выдано на подразделение, то элемент появится в папке Доступные мне у всех ответственных.

Пример: ГИП Седов выдаёт на подразделение СПП Архитектуры задание с вложенным Документом из скрытого Раздела проекта. Документ появляется в папке Доступные мне сотрудников подразделения Роговой и Павленко, при этом они не видят Раздел проекта.

Если вложением является папка (Проект, Раздел проекта) из скрытого расположения, то она также появляется в папке Доступные мне, но вложенные в нее элементы останутся скрытыми. Такое поведение программы обусловлено политикой безопасности: добавление в задание элемента не должно приводить к потере конфиденциальности других элементов. Если у Вас возникла необходимость вложить в задание папку из скрытого расположения, и нет возможности решить этот вопрос добавлением нескольких файлов, то, возможно, стоит изменить права доступа.

Изменение состояний задания, в том числе переход задания в состояние Отозвано, не влияет на наличие связанных с ними элементов в папке Доступные мне. При удалении элемента, он исчезает и из папки Доступные мне.

Активация папки "Доступные мне"

Чтобы активировать папку Доступные мне при получении задания со скрытым элементом:

• Перейдите в пространство Задания.
• Выделите в списке задание, содержащее скрытый элемент.
• Справа в карточке задания найдите вложение и выделите его.
• В появившейся панели инструментов выберите команду Расположение элемента.