Список подразделений

Список подразделений служит для организации и управления иерархией подразделений и должностей. Для начала работы со списком необходимо создать подразделение.

Подразделения

Подразделение — элемент организационной структуры базы данных системы Pilot с относящимися к ней должностями. Может включать в себя подразделения нижнего уровня (дочерние) и быть частью подразделения верхнего уровня (родительского). Как правило, организационная структура базы данных соответствует реальной иерархии компании, где сама компания является подразделением расположенным в корне списка.

Создание подразделения

• Для создания подразделения, расположенного в корне списка, не должно быть выделенных элементов оргструктуры. Чтобы создать дочернее подразделение, кликните по существующему подразделению, которое будет родительским.
• Нажмите кнопку Создать подразделение.
• Введите название подразделения.
• Нажмите клавишу Enter для подтверждения.

После создания подразделения переходите к созданию должностей.

Должности

Должность — единица организационной структуры, относящаяся к подразделению и наделённая определёнными правами доступа. Как правило, должность пользователя в базе данных соответствует должности сотрудника компании, однако, могут быть созданы и специальные должности, используемые для решения внутренних задач системы Pilot.

Пользователя системы Pilot можно:

• Назначить на должность.
• Назначить заместителя.
• Снять с должности.

Занимаемая должность пользователя отображается в Списке пользователей в столбце Занимаемые должности.

Пользователь может быть заместителем на нескольких должностях (совмещать должности), но основная должность у него может быть только одна. Назначение заместителем не меняет статус не назначен на должность.

Пользователь со статусом не назначен на должность, не имеет доступа к работе с базой данных Pilot. При попытке входа такого пользователя отобразиться окно с сообщением «Пользователь должен быть назначен на должность».

Создание должности

• Выберите подразделение, в котором нужно создать новую должность.
• Нажмите кнопку Создать должность.
• Введите название должности.
• Нажмите клавишу Enter для подтверждения.

Руководящая должность

В системе Pilot существует возможность выдачи заданий на подразделение. Такие задания автоматически направляются пользователям, назначенным на руководящие должности этого подразделения.

Для того, чтобы сделать должность руководящей:

• В Списке подразделений выделите должность;
• На панели инструментов Руководящая должность;
• Иконка должности поменяется на иконку руководителя .

Руководящую должность можно вернуть в обычный статус сняв отметку в панели инструментов.

Назначение пользователя на должность

• В Списке пользователей выберите кандидата, который еще не назначен на должность.
• В Списке подразделений выберите должность, с отметкой (вакансия).
• Нажмите на кнопку Назначить на должность на панели инструментов.

При клике по должности в списке пользователей, произойдет выделение данной должности в списке подразделений.

Снятие пользователя с должности

• В Списке пользователей выберите кандидата, который назначен на должность.
• Нажмите на кнопку Снять с должности на панели инструментов.

Снятый с должности пользователь получит статус не назначен на должность и не будет иметь доступа к работе с базой данных.

Руководящая должность

В системе Pilot существует возможность выдачи заданий на подразделение. Такие задания автоматически направляются пользователям, назначенным на руководящие должности этого подразделения.

Для того, чтобы сделать должность руководящей:

• В Списке подразделений выберите должность;
• Отметьте её как Руководящая должность;
• Иконка должности поменяется на иконку руководителя.

Заместители

Назначение заместителем используется для того, чтобы пользователь мог быть назначен на несколько должностей по совместительству или замещать другого пользователя, статус активности которого находится в состоянии Недоступен.

Назначение и снятие заместителя

• В Списке пользователей выберите пользователя, которого нужно назначить заместителем.
• В Списке подразделений выберите должность. Она может быть как занятой, так и вакантной.
• Нажмите кнопку Назначить заместителя на панели инструментов.

Для того, чтобы снять заместителя:

• В Списке подразделений выберите заместителя.
• Нажмите кнопку Снять заместителя на панели инструментов.

Приоритет заместителей

Приоритет заместителя важен при изменениях статуса активности пользователя. Для изменения приоритета пользователя в списке заместителей должности:

• Выберите пользователя с списке заместителей должности.
• Воспользуйтесь кнопками ↑ Повысить приоритет и ↓ Понизить приоритет на панели или в контекстном меню.

Должность, занимаемая по совместительству

В системе Pilot могут существовать должности, которые не являются основными ни для одного из пользователей, но занимаемые по совместительству.

Для того, чтобы создать такую должность:

• В Списке подразделений создайте новую должность или выберите ту, на которую не назначен ни один пользователь.
• В Списке пользователей выберите кандидата.
• Нажмите кнопку Назначить заместителя на панели инструментов. Статус активности пользователя

• В системе Pilot существует возможность выбрать статус активности пользователя.

При переключении статуса активности в состояние Недоступен, первый доступный пользователь в списке заместителей вступит в должность. Заместитель получит доступ к документам и заданиям доступным основному пользователю, занимающему эту должность.

Изменение статуса активности пользователя

Чтобы изменить статус пользователя в web-редакции Pilot-myAdmin:

1. Перейдите во вкладку Организационная структура.
2. Выберите пользователя в Cписке пользователей и нажмите Редактировать.
3. Выберите Статус пользователя.