Обозреватель документов

В Pilot-ICE работа с документами и формирование электронной структуры проектов происходит в Обозревателе документов.

Проект формируется из элементов соответствующих типов.

Например, в демонстрационной базе данных в корне Обозревателя документов можно создавать элементы типа Папка проектов, Папка справочников. Элемент типа Папка проектов может содержать Проекты. А в Проекте можно создавать Разделы, Основные комплекты, Проектные папки и Здания.

Типы элементов и связи между ними определяются в Pilot-myAdmin администратором (Типы). Документ - это элемент, который содержит файл фиксированной разметки (Работа с документами).

Чтобы создавать, просматривать и редактировать элементы в Обозревателе документов Pilot-ICE необходимо обладать соответствующими правами доступа. Управление правами доступа

Обозреватель документов по умолчанию открывается при запуске Pilot-ICE. Чтобы открыть еще одну вкладку Обозревателя документов, откройте новую вкладку и выберите Документы.

Чтобы открыть элемент списка, дважды щелкните левой кнопкой мыши.

Создание нового элемента

Чтобы создать новый элемент в Обозревателе документов:

1. Перейдите в расположение, в котором нужно создать новый элемент.
2. В панели инструментов нажмите Создать, затем из предложенного списка выберите элемент какого типа будет создан.
3. Заполните карточку элемента.
4. Нажмите:
• Создать. В таком случае уровни доступа к элементу наследуются от вышестоящих элементов.
• Создать скрытым. Уровни доступа к элементу не наследуются от вышестоящих элементов.

Если в выбранном расположении невозможно создать элемент необходимого типа обратитесь к администратору.

Создание элемента, содержащего файл

В Pilot-ICE элементы, которые могут содержать файл (например, элементы типа Документ), - это электронные документы, которые представлены в форматах фиксированной разметки XPS или PDF.

Далее будем называть элемент, который может содержать файл, документом.

О создании, изменении и работе с документами Работа с документами

Связи и задания

При выборе любого элемента в Обозревателе документов в правом нижнем углу окна отображаются вкладки Связи и Задания. Во вкладке Задания отображаются все связанные с элементом задания. Во вкладке Связи отображаются связанные элементы.

Чтобы создать связь:

1. Откройте расположение, содержащее элемент, который необходимо связать с другим.
2. Вызовите в контекстном меню элемента команду Копировать.
3. Откройте связываемый элемент.
4. Во вкладке Связи вызовите в контекстном меню команду Вставить.

Создание ярлыка

Ярлык в Pilot-ICE — это ссылка на элемент, расположенный в любом расположении базы данных. Пользователь может создавать ярлыки и располагать их в удобных местах, например в другом проекте или в корне Обозревателя документов. С помощью ярлыка можно быстро получить доступ к элементу, на который ссылается ярлык. Ярлыки можно отличить от исходного элемента по стрелке, которая отображается на значке ярлыка.

Чтобы создать ярлык:

1. Откройте расположение, содержащее элемент, для которого необходимо создать ярлык.
2. Вызовите в контекстном меню элемента команду Копировать ссылку.
3. Откройте расположение, в котором необходимо создать ярлык.
4. Вызовите контекстное меню на пустом месте и выберите команду Вставить ярлык.

Чтобы перейти в от ярлыка в исходное расположение элемента вызовите в контекстном меню команду Расположение элемента.

Удаление элемента

Чтобы удалить элемент в Обозревателе документов:

1. Выберите элемент.
2. В контекстном меню выберите Удалить или нажмите клавишу DELETE.

При удалении элемента, он не удаляется навсегда. Удаленные элементы хранятся в корзине до тех пор, пока не будет выполнена очистка корзины администратором базы данных.

Восстановление элемента из корзины

При удалении элемента из базы данных, он фактически перемещается в корзину, где временно хранится до очистки корзины. Это позволяет восстанавливать случайно удаленные элементы.

Чтобы восстановить элемент из корзины:

1. Откройте корзину.
2. Выберите случайно удаленный элемент.
3. В контекстном меню выберите команду Восстановить в исходное положение.

Кроме того можно восстановить элемент в то же или другое расположение:

1. Откройте корзину.
2. Выберите удаленный элемент.
3. В контекстном меню выберите команду Вырезать.
4. Выберите расположение, в которое нужно вернуть элемент, в контекстном меню выберите команду Вставить.

Если элемент был случайно удален другим пользователем, обратитесь к администратору.