Создание документа

В системе Pilot документ может быть создан:

Из готового документа в допустимом формате в Обозревателе элементов.
Из шаблона в Обозревателе элементов.
Из программы-инструмента с помощью принтера Pilot XPS или Pilot PDF, то есть при печати исходного файла элемента.
С помощью автоматического импорта файлов в систему Pilot из определенной папки.

Добавление готового документа

Чтобы добавить существующий документ в Обозреватель элементов:

Подготовьте файл документа в допустимом формате.

В списке элементов можно добавлять файлы форматов XPS, OXPS, DWFx, EDRWX (содержащие только 2D-объекты), PDF, а также растровые изображения форматов JPEG, TIFF, PNG и BMP. Растровые изображения при добавлении в систему Pilot автоматически преобразуются в документы формата XPS без потери качества.

При создании нового элемента нажмите в карточке Открыть существующий документ.

Если в карточке элемента нет кнопки Открыть существующий документ, значит элементы выбранного типа не являются документами. Обратитесь к администратору.

Создание документа по шаблону

Документы, которые создаются из однотипных исходных файлов, такие, как письма или типовые договоры, удобно добавлять в систему, используя шаблоны. Такие документы в системе Pilot называются ECM-документами. Подробнее о работе с ними читайте в разделе ECM-документы.

Если какой-либо тип документов необходимо создавать по определенному шаблону, но такой возможности нет, обратитесь к администратору.

Создание документа из программы-инструмента

Чтобы создать новый документ из программы-инструмента:

Если вкладка Компоновщик документов активна, то документы будут добавлены в Компоновщик документов.

В программе, в которой создается файл, выберите команду Файл → Печать. Выберите принтер Pilot PDF или Pilot XPS. Задайте необходимые настройки печати, например, Размер листа, Ориентация. Нажмите OK.
В окне Создание нового элемента задайте расположение нового элемента.

При выборе расположения можно создавать новые элементы (папки, проекты), для этого вызовите контекстное меню, выберите Создать..., затем из предложенного списка выберите какой элемент будет создан.

Заполните карточку элемента.
Нажмите Создать.

При создании документа в системе Pilot устанавливается связь с исходным файлом, если он хранится на Pilot-Storage и программа-инструмент, в которой создан файл, передает нужные для создания связи данные.

Информация об исходном файле отображается в верхней части окна Создание нового элемента

Если автоматически установить связь не удалось, будет предложено выбрать исходный файл на Pilot-Storage вручную. Кроме того, связь можно установить и позднее, при работе в Pilot-ICE.

Не рекомендуется использовать способ создания документа из программы-инструмента с помощью принтера Pilot XPS для создания документов в Обозревателе элементов из файлов форматов XPS, DWFx, PDF, а также из растровых изображений форматов JPEG, TIFF, PNG и BMP. Чтобы добавить файлы этих форматов в систему Pilot используйте Автоматический импорт файлов или Добавление готового документа.

Автоимпорт файлов

Для создания новых документов вы можете использовать сохранение или копирование файлов в папку автоимпорта %userprofile%\Documents\Pilot (auto import). Автоимпорт работает только для следующих типов файлов:

форматы фиксированной разметки XPS, DWFx, PDF;
растровые форматы JPEG, TIFF, PNG, BMP;
форматы почтовых сообщений EML и MSG;

В некоторых случаях автоимпорт может обеспечить лучшее качество создаваемых документов, чем печать на виртуальный принтер Pilot PDF или Pilot XPS. Особенно для растровых форматов.

Для работы автоимпорта с файлами электронных писем EML и MSG необходимо установить модуль расширения HtmlRenderer из примеров комплекта разработчика Pilot: ./Client/Pilot/Samples/Bin/Release/HtmlRenderer.zip. При копировании или сохранении файлов EML и MSG в папку автоимпорта открывается окно Создание нового элемента с автоматическим заполнением полей карточки для ECM-документа (например, тема, от кого, дата отправки), если выполнена настройка соответствия атрибутам Pilot (Управление общими настройками).

Вы можете изменить умолчательный путь %userprofile%\Documents\Pilot (auto import) для папки автоимпорта Настройки клиента.