Атрибуты типа Состояние

Атрибуты этого типа используются для:

• визуальной маркировки объектов цветными ярлыками с именем атрибута и графической иконкой;
• поиска элементов с одинаковым состоянием;
• определения ряда состояний, через которые проходит задание или процесс в течение своего жизненного цикла.

Визуальная маркировка

В системе Pilot существует возможность задать для объектов пользовательские состояния, которые служат для визуальной маркировки объектов и, если проводить аналогию с бумажной документацией, выполняют роль цветных ярлыков-стикеров. Как правило, организация создаёт одно или несколько состояний, значимых для своей структуры документооборота.

Хорошей иллюстрацией применения функционала являются такие состояния, как: Аннулирован, В производство работ и т.д.

Для того, чтобы задать для элемента клиентского приложения пользовательские состояния (состояния-ярлыки):

• Создайте атрибут типа Состояние.
• При создании атрибута перейдите в Управление группами состояний.
• Создайте новую группу состояний.
• Перейдите к выбору состояний.
• В окне Состояния создайте одно или несколько пользовательских состояний, задайте им наименования, иконки, цвет ярлыка.
• Выберите созданные состояния.
• Создайте переходы из состояния <Нет> в созданные состояния.
• Подтвердите выбор созданной группы состояний и нажмите ОК в окне Редактирование атрибута.

Поиск элементов с одинаковым состоянием

Нажмите левой кнопкой мыши на ярлык состояния элемента, затем — Выполнить поиск. Все элементы с таким же ярлыком будут показаны списком в Обозревателе элементов.

При этом формируется поисковый запрос:

Управление поведением ярлыка состояния

Для управления поведением ярлыка состояния:

• в Pilot-myAdmin выберите атрибут типа Состояние, поиск по которому будет отключён;
• нажмите Редактировать;
• вставьте в поле Дополнительные параметры строку:

ShowInListView включает/отключает отображение ярлыка.

EnablePopupCommands включает/отключает всплывающую команду Выполнить поиск.

По умолчанию отображение ярлыка и всплывающая команда включена.

Состояния заданий и процессов

В течение своего жизненного цикла задания и процессы последовательно проходят через ряд определённых для них состояний. Для каждого из состояний существует свой индикатор, который отображается слева от имени задания. Возможность перехода задания по состояниям определяется в Списке переходов окна Управление группами состояний. Перевод одного состояния в другое осуществляет скрипт автоматизации, срабатывающий при наступлении заданного в нём события.

С подробным описанием состояний и управляющих их переходами скриптов автоматизации, определённых в базовой конфигурации системы Pilot-ICE, можно ознакомиться в разделах Группы состояний заданий и Процессы.

Создать или перенастроить их можно в Pilot-myAdmin с помощью:

• Создания или редактирования состояний в окне Управление группами состояний.
• Создания или редактирования скриптов автоматизации, которые управляют их переходами.

Создание атрибута типа Состояние

Чтобы добавить атрибут типа Состояние к объекту выполните следующие шаги:

• Выберите тип, соответствующий объекту.
• Создайте новый атрибут для этого типа.
• Заполните поля Отображаемое имя и Имя.
• В выпадающем списке Тип атрибута выберите тип Состояние.
• При необходимости отметьте, является ли атрибут Обязательным для заполнения и/или Служебным.
• В выпадающем списке Группа состояний выберите существующую группу.
• Для создания новой группы или редактирования существующей выберите Управление группами состояний.
• Нажмите Ок, чтобы сохранить созданный атрибут.

Управление группами состояний

Окно Управление группами состояний включает в себя три списка:

• Список групп состояний.
• Список выбранных состояний.
• Список переходов.

Перейдите к Списку групп состояний.

Список групп состояний

Список групп состояний позволяет создавать и удалять группы состояний, редактировать их названия. Создайте новую группу, дайте ей название и перейдите к Списку выбранных состояний.

Cписок выбранных состояний

Список выбранных состояний позволяет:

• Открыть окно Состояния для выбора в список, создания, удаления, редактирования состояний.
• Повышать и понижать приоритет сортировки состояний в списке.
• Удалять состояния из списка.

Создайте новые состояния:

• Нажмите кнопку Выбор состояний
• В окне Состояния нажмите кнопку Создать.
• В диалоге редактирования состояния заполните поля Отображаемое имя и Имя.
• Выберите иконку и цвет ярлыка состояния.
• Определите, является ли состояние завершающим.
• Нажмите кнопку OK.

Также в окне Состояния можно Редактировать и Удалять состояния, а также Показывать(скрывать) удалённые состояния. Удалённые состояния будут показаны в списке с маркировкой Удалено.

Теперь можно отметить созданные состояния и нажать кнопку Выбрать. Затем в списке выбранных состояний настроить приоритет и перейти к Списку переходов.

Список переходов

Список переходов содержит возможные переходы из выбранного состояния и позволяет создавать, редактировать и удалять переходы, менять приоритет сортировки.

Для того, чтобы состояния элемента можно было менять в клиентском приложении, в Pilot-myAdmin должны быть созданы переходы. Для того, чтобы работали механизмы автоматизации переходов по состояниям заданий и процессов, предполагаемые переходы также должны быть созданы в Списке переходов.

Создание переходов состояний для визуальной маркировки (состояний-ярлыков).

• В Списке выбора состояний выделите состояние <Нет>.
• В панели инструментов Списка переходов нажмите кнопку Создать переход.
• При необходимости замените название Новое действие.
• В выпадающем списке в столбце Состояние выберите состояние в которое будет осуществляться переход из начального состояния <Нет>. Если нужно, чтобы можно было выбирать несколько состояний-ярлыков, создайте несколько переходов из <Нет> в эти состояния.
• Переход имеет направление Из состояния -> В состояние, поэтому, чтобы, у пользователя в клиентском приложении была возможность вернуть элементу первоначальное состояние необходимо создать ещё один переход, соответвующий этому действию.
• При необходимости можно ограничить круг пользователей и/или организации, которые имеют право осуществлять переход по состояниям. Нажмите всем в колонке Роль для выполнения действий и выберите нужные элементы в появившемся окне Организационная структура и нажмите ОК. Всем изменится на имена выбранных элементов оргструктуры.
• После настройки переходов нажмите кнопку Выбрать под Списком групп состояний.
• В окне Редактирование атрибута нажмите кнопку ОК.