Обозреватель элементов
В Pilot-ICE работа с документами и формирование электронной структуры проектов происходит в Обозревателе элементов.
Проект формируется из элементов соответствующих типов.
Например, в демонстрационной базе данных в корне Обозревателя элементов можно создавать элементы типа Папка проектов, Папка справочников. Элемент типа Папка проектов может содержать Проекты.
Типы элементов и связи между ними определяются в Pilot-myAdmin администратором
Чтобы создавать, просматривать и редактировать элементы в Обозревателе элементов Pilot-ICE необходимо обладать соответствующими правами доступа. Управление правами доступа
Обозреватель элементов по умолчанию открывается при запуске Pilot-ICE. Чтобы открыть еще одну вкладку Обозревателя элементов, откройте новую вкладку и выберите Документы.
Чтобы открыть элемент списка, дважды щелкните левой кнопкой мыши.
Создание нового элемента
Чтобы создать новый элемент в Обозревателе элементов:
- Перейдите в расположение, в котором нужно создать новый элемент.
- В панели инструментов нажмите
Создать, затем из предложенного списка выберите элемент какого типа будет создан.
- Заполните карточку элемента.
- Нажмите:
- Создать. В таком случае уровни доступа к элементу наследуются от вышестоящих элементов.
- Создать скрытым. Уровни доступа к элементу не наследуются от вышестоящих элементов.
Если в выбранном расположении невозможно создать элемент необходимого типа обратитесь к администратору. |
Создание элемента, содержащего файл
В Pilot-ICE элементы, которые могут содержать файл (например, элементы типа Документ), - это электронные документы, которые представлены в форматах фиксированной разметки XPS или PDF.
Далее будем называть элемент, который может содержать файл, документом.
О создании, изменении и работе с документами Работа с документами
Связи и задания
При выборе любого элемента в Обозревателе элементов в правом нижнем углу окна отображаются вкладки Связи и Задания. Во вкладке Задания отображаются все связанные с элементом задания. Во вкладке Связи отображаются связанные элементы.
Чтобы создать связь:
- Откройте расположение, содержащее элемент, который необходимо связать с другим.
- Вызовите в контекстном меню элемента команду Копировать ссылку.
- Откройте связываемый элемент.
- Во вкладке Связи вызовите в контекстном меню команду Вставить.
Создание ярлыка
Ярлык в Pilot-ICE — это ссылка на элемент, расположенный в любом расположении базы данных. Пользователь может создавать ярлыки и располагать их в удобных местах, например в другом проекте или в корне Обозревателя элементов. С помощью ярлыка можно быстро получить доступ к элементу, на который ссылается ярлык. Ярлыки можно отличить от исходного элемента по стрелке, которая отображается на значке ярлыка.
Чтобы создать ярлык:
- Откройте расположение, содержащее элемент, для которого необходимо создать ярлык.
- Вызовите в контекстном меню элемента команду Копировать ссылку.
- Откройте расположение, в котором необходимо создать ярлык.
- Вызовите контекстное меню на пустом месте и выберите команду Вставить ярлык.
Чтобы перейти от ярлыка в исходное расположение элемента вызовите в контекстном меню команду Расположение элемента.
Сортировка элементов
На сортировку папок и документов в клиентских приложениях Pilot влияет порядок расположения типов в колонке Пользовательские типы в Pilot-myAdmin.
Папки и документы в этих приложениях сортируются группами в соответствии со своими типами. Последовательность этих групп определяется порядком типов, заданным в Pilot-myAdmin.
Внутри группы элементы сортируются по алфавиту.
Удаление элемента
Чтобы удалить элемент в Обозревателе элементов:
- Выберите элемент.
- В контекстном меню выберите Удалить или нажмите клавишу DELETE.
При удалении элемента, он не удаляется навсегда. Удаленные элементы хранятся в корзине до тех пор, пока не будет выполнена очистка корзины администратором базы данных. |
Восстановление элемента из корзины
При удалении элемента из базы данных, он фактически перемещается в корзину, где временно хранится до очистки корзины. Это позволяет восстанавливать случайно удаленные элементы.
Чтобы восстановить элемент из корзины:
- Откройте корзину.
- Выберите случайно удаленный элемент.
- В контекстном меню выберите команду Восстановить в исходное положение.
Кроме того можно восстановить элемент в то же или другое расположение:
- Откройте корзину.
- Выберите удаленный элемент.
- В контекстном меню выберите команду Вырезать.
- Выберите расположение, в которое нужно вернуть элемент, в контекстном меню выберите команду Вставить.
Если элемент был случайно удален другим пользователем, обратитесь к администратору. |