Обозреватель элементов

Формирование электронной структуры документации в Pilot-ICE происходит в Обозревателе элементов на основе типов и связей между ними, настроенных администратором сервера в приложении Pilot-myAdmin (Типы).

Чтобы создавать, просматривать и редактировать элементы в Обозревателе элементов Pilot-ICE необходимо обладать соответствующими правами доступа.

При запуске Pilot-ICE по умолчанию открывается Обозреватель элементов. Чтобы открыть обозреватель в процессе работы, нажмите и откройте новую вкладку, затем выберите Проекты и документы.

Вкладка представляет из себя окно, разделённое на зоны:

Левая колонка содержит дерево элементов.
При выделении элемента в дереве с соседней колонке отобразится список элементов, которые содержит выбранный объект.
Правая часть экрана рядом со списком элементов предназначена для зоны просмотра карточек и документов.
Под ней зона для отображения связанных с элементом документов, заданий, файлов, чатов. В Web-редакции эта зона объединена с предыдущей.

Создание нового элемента

Чтобы создать новый элемент в Обозревателе элементов:

Перейдите в расположение, в котором нужно создать новый элемент.
В панели инструментов нажмите Создать, затем из предложенного списка выберите элемент какого типа будет создан.
Заполните карточку элемента.
Нажмите:

Создать. В таком случае уровни доступа к элементу наследуются от вышестоящих элементов.
Создать скрытым. Уровни доступа к элементу не наследуются от вышестоящих элементов.

Если в выбранном расположении невозможно создать элемент необходимого типа обратитесь к администратору.

Создание элемента, содержащего файл

В Pilot-ICE элементы, которые могут содержать файл (например, элементы типа Документ), — это электронные документы, которые представлены в форматах фиксированной разметки XPS или PDF.

Далее будем называть элемент, который может содержать файл, документом.

О создании, изменении и работе с документами Возможности работы с документами

Создание ярлыка

Ярлык в Pilot-ICE — это ссылка на элемент, расположенный в любом расположении базы данных. Пользователь может создавать ярлыки и располагать их в удобных местах, например в другом проекте или в корне Обозревателя элементов. С помощью ярлыка можно быстро получить доступ к элементу, на который ссылается ярлык. Ярлыки можно отличить от исходного элемента по стрелке, которая отображается на значке ярлыка.

Чтобы создать ярлык:

Откройте расположение, содержащее элемент, для которого необходимо создать ярлык.
Вызовите в контекстном меню элемента команду Копировать ссылку.
Откройте расположение, в котором необходимо создать ярлык.
Вызовите контекстное меню на пустом месте и выберите команду Вставить ярлык.

Чтобы перейти от ярлыка в исходное расположение элемента вызовите в контекстном меню команду Расположение элемента.

Сортировка элементов

На сортировку папок и документов в клиентских приложениях Pilot влияет порядок расположения типов в колонке Пользовательские типы в Pilot-myAdmin.

Папки и документы в этих приложениях сортируются группами в соответствии со своими типами. Последовательность этих групп определяется порядком типов, заданным в Pilot-myAdmin.

Внутри группы элементы сортируются по алфавиту.

Удаление элемента

Чтобы удалить элемент в Обозревателе элементов:

Выберите элемент.
В контекстном меню выберите Удалить или нажмите клавишу DELETE.

При удалении элемента, он не удаляется навсегда. Удаленные элементы хранятся в корзине до тех пор, пока не будет выполнена очистка корзины администратором базы данных.

Восстановление элемента из корзины

При удалении элемента из базы данных, он фактически перемещается в корзину, где временно хранится до очистки корзины. Это позволяет восстанавливать случайно удаленные элементы.

Чтобы восстановить элемент из корзины:

Откройте корзину.
Выберите случайно удаленный элемент.
В контекстном меню выберите команду Восстановить в исходное расположение.

Кроме того, можно восстановить элемент в другое расположение:

Откройте корзину.
Выберите удаленный элемент.
В контекстном меню выберите команду Вырезать.
Выберите расположение, в которое нужно вернуть элемент, в контекстном меню выберите команду Вставить.

Если элемент был случайно удален другим пользователем, обратитесь к администратору.

Задания, связи, чат

При выборе любого элемента в Обозревателе элементов в правом нижнем углу окна отображаются вкладки Задания, Связи и Чат.

Во вкладке Задания отображаются все связанные с элементом задания.

Во вкладке Связи отображаются связанные элементы. Ими могут быть документы, файлы и папки. Данная функциональность доступна только в Desktop-редакции системы Pilot. Создать связь можно двумя способами:

Откройте расположение, содержащее элемент, который необходимо связать с другим.
Вызовите в контекстном меню элемента команду Копировать ссылку.
Откройте связываемый элемент.
Во вкладке Связи вызовите в контекстном меню команду Вставить.

Или:

Выделите элемент, который необходимо связать с другим.
Во вкладке Связи используйте команду Добавить и выберите, что именно хотите связать: Документ, Файл или Папку.
В появившемся диалоговом окне перейдите в расположение связываемого объекта, выделите его и добавьте связь. Для создания связи файлы и папки должны быть расположены на виртуальном диске Pilot-Storage.

На вкладке Чат можно вести переписку по выбранному элементу. Данная функциональность доступна только в Desktop-редакции системы Pilot.