Работа с документами

В клиентском приложении системы Pilot можно работать с документами:

• в графическом формате фиксированной разметки XPS;
• в формате PDF.

Работа с документами

XPS (XML Paper Specification) — открытый графический формат фиксированной разметки на базе XML. Более подробно можно ознакомиться в документации XML Paper Specification.

PDF (Portable Document Format) — межплатформенный открытый формат электронных документов . Более подробно можно ознакомиться в спецификации ISO 32000-2:2020 (PDF 2.0).

Для работы с документами в клиентском приложении предусмотрено:

• Окно просмотра документа.
• Панель поиска текста в документе.
• Панель, включающая инструменты для:
  • управления просмотром документа;
  • печати документа;
  • включения режимов Презентация и Полноэкранный просмотр;
  • добавления замечаний;
  • осуществления измерений;
  • переключения режима оптимизации отображения (для XPS-документов).
• Панель со вкладками:
  • подписи;
  • замечания;
  • закладки.

Просмотр документов

Для просмотра документа в клиентском приложении выберите его в Обозревателе элементов. В правой части окна отобразится актуальная версия текущего документа.

Навигация по документу

Для перемещения по документу зажмите колесико мыши и перемещайте указатель мыши. Для изменения масштаба отображения документа на экране удерживайте клавишу CTRL и крутите колесико мыши.

Чтобы узнать размер и номер текущей страницы документа, подведите указатель мыши к нижнему левому углу окна просмотра документа.

Поиск по документу

Чтобы найти в документе текст, опустите курсор вниз окна просмотра документа и в появившемся поле Поиск введите запрос и нажмите ENTER.

Управляйте переходом к следующим и предыдущим результатам кнопками, расположенными рядом со строкой поиска.

Для настройки нажмите в конце строки поиска кнопку Найти... и выберите необходимые опции:

• Только слово целиком;
• Учитывать регистр;
• Учитывать диакритические знаки;
• Учитывать кашиды;
• Учитывать алиф хамза.

Управление просмотром документа

Управлять просмотром документа можно с помощью следующих команд:

Иконка	Команда	Описание
	Предыдущая страница	Перейти на предыдущую/следующую страницу. Альтернатива — клавиши PageUp и PageDown или ручной ввод номеров страниц (для документов с двумя и более страниц).
	Следующая страница
	Увеличить масштаб	Изменить масштаб отображения документа на экране. Альтернатива — крутить колесико мыши, удерживая клавишу CTRL.
	Уменьшить масштаб
	Печать	Распечатать просматриваемый документ (см. Печать документа).
	Выравнивание по ширине окна	Подгонка ширины документа по размеру окна просмотра документа.
	Переход в полноэкранный режим просмотра	Просмотр документа на полном экране с возможностью навигации по проекту и добавления замечания. Альтернатива — клавиша F11.
	Режим презентации	Просмотр документа без панели инструментов.

Полноэкранный режим просмотра

Чтобы перейти в полноэкранный режим просмотра можно:

• Нажать кнопку на панели инструментов.
• Кликнуть в окне просмотра документа и нажать клавишу F11 на клавиатуре.
• Сделать двойной клик по имени или ярлыку документа в Обозревателе элементов.

Точно так же по двойному клику вместо полноэкранного режима документ можно открывать в стороннем программном обеспечении. Для этого нужно в меню Сервиc → Настройки → Настройки клиента включить опцию Открывать документ во внешнем программном обеспечении по двойному щелчку мыши.

В полноэкранном режиме доступны дополнительные команды:

Иконка	Команда	Описание
	Навигация по проекту	Перейти в режим выбора других документов.
	Предыдущий документ	Перейти к предыдущему документу в выбранном расположении.
	Следующий документ	Перейти к следующему документу в выбранном расположении.
	Выйти из полноэкранного просмотра	Выход в обычный режим клиентского приложения. Альтернатива — клавиша F11.

Измерения

Функциональность Измерения недоступна в редакции Pilot-ECM.

При работе с документами в системе Pilot можно производить измерения с помощью следующих инструментов:

Иконка	Команда	Описание
	Измерить длину.	Выберите команду. Укажите первую точку, щелкнув левой кнопкой мыши, затем укажите вторую точку.
	Вычислить площадь.	Выберите команду. По точкам укажите область, площадь которой нужно измерить. Для завершения нажмите ESC или щелкните правой кнопкой мыши.

При использовании инструментов измерения в левой части окна просмотра документов задайте:

• Масштаб.
• Единицы измерения.
• Точность (количество знаков после запятой).

Внимание: площадь не может быть вычислена корректно, если границы пересекаются крест-накрест. измерения не сохраняются после закрытия документа.

Подписи

Вкладка Подписи предназначена для подписания документов электронной подписью (ЭП).

На вкладке отображаются подписи версии документа и кнопка Подписать. Кнопка активна, если выбранный документ ожидает вашей подписи.

Для подписания документа необходим сертификат ключа электронной подписи.

Также во вкладке Подписи можно создать новый запрос на подписи, для этого щелчком правой кнопки мыши вызовите контекстное меню и выберите команду Создать запросы на подпись.

Заметки и замечания

Для комментирования документов используются заметки и замечания. Подробно на странице Заметки и замечания.

Закладки

Вкладка Закладки позволяет перемещаться по многостраничному документу с помощью созданных в нём закладок.

Закладки можно создать в компоновщике документов системы Pilot.

Есть возможность загрузить документ с оглавлением, созданный в текстовом редакторе Microsoft Word. Для этого:

• создайте документ с оглавлением в текстовом редакторе Microsoft Word,
• используйте команду Экспорт → Создать документ PDF/XPS или Сохранить как... → PDF или XPS,
• нажмите кнопку Параметры и включите опции Создать закладки, используя: заголовки,
• после этого сохраните документ в формат XPS или PDF и загрузите его в систему Pilot. Закладки автоматически появятся на соответствующей вкладке.

В зависимости от версии Microsoft Office способ создания документов с закладками может отличаться.

Также в LibreOffice можно создать PDF-документ с закладками следующим образом:

• создайте документ с заголовками в текстовом редакторе LibreOffice Writer,
• используйте команду Экспорт в... → Экспорт в PDF... ,
• включите опцию Структурированный PDF,
• после этого сохраните документ в формат PDF и загрузите его в систему Pilot.

В зависимости от версии LibreOffice способ создания PDF-документов с закладками может отличаться.

Штрихкод и текстовая метка

Текстовая метка и/или штрихкод автоматически накладываются на документ, если в Pilot-myAdmin выполнены соответствующие настройки. При создании документа положение текстовой метки и/или штрихкода корректируется с помощью мыши. Если документ не подписан электронной подписью, то положение также изменяется.

Если настройки в Pilot-myAdmin изменились и необходимо их применить к документу в панели инструментов Обозревателя элементов выберите Обновить текстовые метки. При вызове команды обновляются и текстовые метки, и штрихкод.

Если хотя бы один пользователь подписывает документ, то положение штрихкода и текстовой метки фиксируется.

Чтобы найти документ по штрихкоду:

1. Подключите сканер штрихкода к компьютеру.
2. Установите курсор в поле Поиск в Обозревателе элементов.
3. Считайте штрихкод с помощью сканера.

Графические элементы, штрихкоды и текстовые метки, добавленные после появления запроса на подпись или подписи без запроса, не будут встроены в итоговый документ для защиты электронной подписи от разрушения.