Шаблоны заданий и процессов

Для создания повторяющихся часто заданий, а также для организации процессов в Pilot-ICE можно использовать шаблоны.

Чтобы сотрудники организации могли работать с Шаблонами заданий необходимо назначить права на корень.

Создание шаблона

Чтобы создать шаблон задания:

При создании нового задания или процесса нажмите Сохранить как шаблон .внизу окна Новое задание или Новый процесс.
В открывшемся окне Шаблоны заданий введите имя шаблона, который создаёте в поле Наименование шаблона.
Нажмите Создать скрытым.

После создания шаблона работать с ним может только тот пользователь, который его создал. Другие пользователи смогут пользоваться этим шаблоном только после предоставления им доступа.

Доступ к шаблонам

Чтобы предоставить доступ к своим шаблонам заданий другим пользователям:

В панели инструментов вкладки Задания нажмите кнопку Настройка шаблонов.
В окне Шаблоны заданий выберите шаблон.
В контекстном меню шаблона вызовите команду Совместный доступ.
В открывшемся окне Совместный доступ настройте права, добавляя субъектов и назначая им необходимые уровни доступа. Нажмите ОК, чтобы закончить настройку совместного доступа.
Нажмите Закрыть, чтобы закончить настройку Шаблонов заданий.

Создание задания или процесса по шаблону

Чтобы создать задание или процесс по шаблону:

В панели инструментов вкладки Задания нажмите кнопку Новое задание или Создать процесс.
В выпадающем меню выберите имя нужного шаблона.
Окно Новое задание откроется, в соответствии с выбранным шаблоном задания, с заполненными полями и вложением.
Окно Новый процесс в соответствии с выбранным шаблоном процесса будет содержать этапы с заданиями.
Отредактируйте и дополните необходимые данные.
Нажмите Выдать задание или ОК для процесса.

Роли исполнителя или аудитора назначаются не на пользователя, а на должность, которую он занимает. При смене пользователя, занимающего эту должность, имя пользователя автоматически меняется в соответствующих полях заданий, процессов и шаблонов.