Журнал действий

Журнал действий доступен только в редакциях Pilot-ICE Enterprise и Pilot-BIM. Для получения лицензии обратитесь к поставщику ПО АСКОН.

Журнал действий — хронологический протокол активности пользователей, представленный в табличной форме.

Чтобы начать работу с журналом действий в Pilot-myAdmin, выделите нужную базу и откройте её двойным кликом или кнопкой , затем откройте вкладку Журнал действий.

 

 

Обновление журнала действий происходит при нажатии кнопки Обновить и при переключении между вкладками.

Журнал действий можно экспортировать в формат .CSV. Для этого нажмите кнопку Экспорт в CSV, задайте название файла и выберите место для его сохранения. Затем нажмите Сохранить. Журнал экспортируется в том виде, в котором пользователь видит его на экране. На результат экспорта влияет отключение колонок, их порядок и применение фильтров.

Действия сортируются по убыванию даты (самые новые вверху). Таблица журнала содержит следующие колонки:

Наименование колонки Описание
Дата Дата и время действия
Имя пользователя Имя, отображаемое имя, IP-адрес пользователя, который выполнил действия.
Отображаемое имя пользователя
IP-адрес
Действие Тип действия
Дополнительная информация Дополнительная информация по действию
Имя элемента Имя, тип, идентификатор элемента, с которым действие было совершено.
Тип элемента
Идентификатор элемента

Для копирования информации из ячейки Дополнительная информация вызовите контекстное меню кликом правой кнопкой мыши на выбранной ячейке, затем выполните команду Копировать.

В случае, когда действие выполнил администратор сервера (действие типа Изменение орг.структуры) ячейка Пользователь содержит значение Администратор сервера, логин администратора, совершившего действие, прописан в дополнительной информации.

Настройка таблицы журнала

Вид таблицы журнала легко настраивается в соответствии с потребностями пользователя:

  • колонки можно отключать и включать;
  • колонки можно переставлять местами.

Для того, чтобы включить или отключить колонку, кликните правой кнопкой мыши по шапке таблицы. В появившемся контекстном меню кликните левой кнопкой мыши по названию колонки в списке, чтобы включить или отключить его. По умолчанию все колонки включены. Список представлен в порядке расположения колонок в таблице.

Чтобы переместить колонку, наведите указатель мыши на её название, нажмите левую кнопку мыши и перетащите её вправо или влево, ориентируясь на указатель местоположения - чёрную вертикальную линию.

Фильтры

Фильтры позволяют производить выборку данных по заданным критериям. В журнале действий Pilot-MyAdmin фильтры работают для следующих колонок таблицы:

  • дата;
  • имя пользователя;
  • отображаемое имя пользователя;
  • действие;
  • тип элемента.

Для того, чтобы начать работу с фильтром нажмите значок рядом с заголовком нужного столбца таблицы.

Значок соответствует включенному фильтру, значок — выключенному.

Фильтр дат

Фильтр дат позволяет выбрать действия в пределах заданного диапазона времени.

Нажмите кнопку в столбце Дата, переведите переключатель во включенное положение, введите даты начала и конца диапазона в формате дд.мм.гггг или выберите дату в календаре, нажав на кнопку . Нажмите ОК. Журнал покажет только те действия, даты которых попадают в выбранный диапазон.

Фильтры пользователей

Фильтры пользователей позволяют выбрать действия сервера, администратора сервера или пользователей.

Нажмите кнопку в столбце Имя пользователя или Отображаемое имя пользователя, переведите переключатель во включенное положение, поставьте галочку у действия сервера, администратора сервера или рядом с именем пользователя. Нажмите кнопку ОК. Журнал покажет все действия, соответствующие выборке.

Убрать все галочки можно с помощью кнопки Очистить выбранное.

Фильтр типов элементов

Фильтр типов элементов формирует выборку по одному или нескольким типам элементов, с которыми производились действия.

Нажмите кнопку в столбце Тип элемента, переведите переключатель во включенное положение, поставьте галочку рядом с названием типа элемента. Нажмите кнопку ОК. Журнал покажет все действия с элементами выбранного типа.

Для выбора всех действий списка нажмите кнопку Выбрать всё. Убрать все галочки можно с помощью кнопки Очистить выбранное.

Фильтр действий

Фильтр действий позволяет задать один или несколько типов действий, которые будут отображены журналом.

Нажмите кнопку в столбце Действие, переведите переключатель во включенное положение, поставьте галочку рядом с названием типа действия. Нажмите кнопку ОК. Журнал покажет все действия выбранного типа.

Для выбора всех действий списка нажмите кнопку Выбрать всё. Убрать все галочки можно с помощью кнопки Очистить выбранное.

Типы действий

Журнал фиксирует действия приведённых в таблице типов.

Тип действия Описание
Создание элемента Создание любого элемента.
Изменение файла Изменение файла на диске.
Изменение атрибута элемента Атрибут элемента был изменён. Например, при изменении статуса задания:
"Изменение атрибутов: state. Элемент "Документ" (тип Задание на согласование)",
Изменение связи Создание или изменение связи элемента, в том числе изменение связи документа с исходным файлом.
Перемещение элемента Изменился родительский элемент. Например, при перемещении файла из папки в папку.
Добавление прав доступа Права доступа для элемента были добавлены или удалены. Например, администратор добавил пользователю уровень доступа Согласование.
Удаление прав доступа
Изменение статуса секретности Изменение у элемента статуса скрытый/доступный.
Изменение аннотации Создание и изменение графических, текстовых, точечных замечаний и линий.
Изменение электронных подписей Подписание документа электронной подписью.
Заморозка элемента Статус заморозки элемента был изменён.
Разморозка элемента
Перемещение в корзину Элемент был перемещен в корзину.
Восстановление из корзины Элемент был восстановлен из корзины в исходное расположение.
Безвозвратное удаление Элемент был безвозвратно удалён.
Изменение графического слоя Добавление и изменение графических элементов: линии, графического замечания, измерения длины и площади.
Подписка на изменения Включена или отключена подписка на изменения элемента.
Изменение состояния блокировки Состояние блокировки элемента было изменено.
Изменение орг.структуры Назначение на должность и снятие с должности, назначение и снятие заместителей.
Не принято сервером Действие привело к возникновению состояния Не принято сервером.
Изменение состояния задания Состояние задания изменилось. Например, пользователь нажал кнопку Подтвердить выполнение задачи.
Неуспешная аутентификация Пользователь пытался войти в систему, но не прошёл аутентификацию. В ячейке Дополнительная информация будет указана причина неуспеха и имя пользователя.
Получение лицензии При подключении или отключении пользователя от базы данных лицензия была получена или освобождена соответственно. В ячейке Дополнительная информация будет указано количество использующихся лицензий и идентификатор продукта.
Освобождение лицензии
Удаление версий файлов Старые версии файлов удаляются, если произведена Настройка ограничения количества версий файлов.