Журнал действий

Журнал действий доступен только в редакциях Pilot-ICE Enterprise и Pilot-BIM. Для получения лицензии обратитесь к поставщику ПО АСКОН.

Журнал действий — хронологический протокол активности пользователей, представленный в табличной форме.

Чтобы начать работу с журналом действий в Pilot-myAdmin, выделите нужную базу и откройте её двойным кликом или кнопкой , затем откройте вкладку Журнал действий.

 

 

Обновление журнала действий происходит при нажатии кнопки Обновить и при переключении между вкладками.

Действия сортируются по убыванию даты (самые новые вверху). Журнал содержит: дату и время действия; имя и ip-адрес пользователя, выполнившего действия; тип действия; дополнительную информацию по действию.

Для копирования информации из ячейки Дополнительная информация вызовите контекстное меню кликом правой кнопкой мыши на выбранной ячейке, затем выполните команду Копировать.

В случае, когда действие выполнил администратор сервера (действие типа Изменение орг.структуры) ячейка Пользователь содержит значение Администратор сервера, логин администратора, совершившего действие, прописан в дополнительной информации.

Фильтры

Фильтры позволяют производить выборку данных по заданным критериям. В журнале действий Pilot-MyAdmin доступны 3 фильтра:

  • Фильтр дат.
  • Фильтр пользователей.
  • Фильтр действий.

Для того, чтобы начать работу с фильтром нажмите значок рядом с заголовком нужного столбца таблицы.

Значок соответствует включенному фильтру, значок — выключенному.

Фильтр дат

Фильтр дат позволяет выбрать действия в пределах заданного диапазона времени.

Нажмите кнопку в столбце Дата, переведите переключатель во включенное положение, введите даты начала и конца диапазона в формате дд.мм.гггг или выберите дату в календаре, нажав на кнопку . Нажмите ОК. Журнал покажет только те действия, даты которых попадают в выбранный диапазон.

Фильтр пользователей

Фильтр пользователей позволяет выбрать действия одного пользователя.

Нажмите кнопку в столбце Пользователь, переведите переключатель во включенное положение, поставьте галочку рядом с именем пользователя. Нажмите кнопку ОК. Журнал покажет все действия выбранного пользователя.

Фильтр действий

Фильтр действий позволяет задать один или несколько типов действий, которые будут отображены журналом.

Нажмите кнопку в столбце Действие, переведите переключатель во включенное положение, поставьте галочку рядом с названием типа действия. Нажмите кнопку ОК. Журнал покажет все действия выбранного типа.

Для выбора всех действий списка нажмите кнопку Выбрать всё. Убрать все галочки можно с помощью кнопки Очистить выбранное.

Типы действий

Журнал фиксирует действия приведённых в таблице типов.

Тип действия Описание
Создание элемента Создание любого элемента.
Изменение файла Изменение файла на диске.
Изменение атрибута элемента

Атрибут элемента был изменён. Например, при изменении статуса задания:
"Изменение атрибутов: state. Элемент "Документ" (тип Задание на согласование)",

Изменение связи Создание или изменение связи элемента, в том числе изменение связи документа с исходным файлом.
Перемещение элемента Изменился родительский элемент. Например, при перемещении файла из папки в папку.
Изменение прав доступа Права доступа были изменены для элемента. Например, администратор добавил пользователю уровень доступа Согласование.
Изменение статуса секретности Изменение у элемента статуса скрытый/доступный.
Изменение аннотации Создание и изменение графических, текстовых, точечных замечаний и линий.
Изменение электронных подписей Подписание документа электронной подписью.
Изменение статуса заморозки Статус заморозки элемента был изменён.
Перемещение в корзину Элемент был перемещен в корзину.
Восстановление из корзины Элемент был восстановлен из корзины в исходное расположение.
Безвозвратное удаление Элемент был безвозвратно удалён.
Изменение графического слоя Добавление и изменение графических элементов: линии, графического замечания, измерения длины и площади.
Подписка на изменения Включена или отключена подписка на изменения элемента.
Изменение состояния блокировки Состояние блокировки элемента было изменено.
Получение лицензии Получение лицензии при подключении пользователя к базе данных.
Изменение орг.структуры Назначение на должность и снятие с должности, назначение и снятие заместителей.
Не принято сервером Действие привело к возникновению состояния Не принято сервером.