Пространство Проекты и документы

Формирование электронной структуры документации в системе Pilot происходит в пространстве Проекты и документы на основе типов и связей между ними, настроенных администратором сервера в модуле администрирования Pilot-myAdmin.

Пространство представляет из себя окно, разделённое на зоны:

Зона Обозревателя элементов. Состоит из двух колонок: дерева элементов и списка элементов, который заполняется при выделении элемента в дереве.
Зона Просмотра. Состоит из вкладок Документ, Карточка, Задания.

Чтобы создавать, просматривать и редактировать элементы в Обозревателе элементов системе Pilot необходимо обладать соответствующими правами доступа.

При запуске системы Pilot по умолчанию открывается пространство Проекты и документы. Чтобы открыть его в процессе работы, нажмите слева на главной панели инструментов иконку и в списке пространств выберите Проекты и документы.

Создание нового элемента

Чтобы создать новый элемент в Обозревателе элементов:

Перейдите в расположение, в котором нужно создать новый элемент.
В панели инструментов нажмите Создать, затем из предложенного списка выберите элемент какого типа будет создан.
Заполните карточку элемента.
Нажмите:

Создать. В таком случае уровни доступа к элементу наследуются от вышестоящих элементов.
Создать скрытым. Уровни доступа к элементу не наследуются от вышестоящих элементов.

Если в выбранном расположении невозможно создать элемент необходимого типа обратитесь к администратору.

Создание ярлыка

Ярлык в системе Pilot — это ссылка на элемент, расположенный в любом расположении базы данных. Пользователь может создавать ярлыки и располагать их в удобных местах, например в другом проекте или в корне Обозревателя элементов. С помощью ярлыка можно быстро получить доступ к элементу, на который ссылается ярлык. Ярлыки можно отличить от исходного элемента по стрелке, которая отображается на значке ярлыка.

Чтобы создать ярлык:

Откройте расположение, содержащее элемент, для которого необходимо создать ярлык.
Вызовите в контекстном меню элемента команду Скопировать ссылку для ярлыка.
Откройте расположение, в котором необходимо создать ярлык.
Вызовите контекстное меню на пустом месте и выберите команду Вставить ярлык.

Чтобы перейти от ярлыка в исходное расположение элемента вызовите в контекстном меню команду Расположение элемента.

Сортировка элементов

На сортировку папок и документов в пользовательском интерфейсе системы Pilot влияет порядок расположения типов в Pilot-myAdmin. Папки и документы сортируются группами в соответствии со своими типами. Последовательность этих групп определяется порядком типов, заданным в Pilot-myAdmin.

Внутри группы элементы сортируются по алфавиту.

Поиск элементов

Над обозревателем элементов и панелью инструментов располагается строка поиска.

Чтобы найти элементы в обозревателе:

Нажмите кнопку Показать строку поиска вверху Обозревателя элементов;
Введите текст, который хотите найти, и нажмите Искать;
Все элементы, названия которых содержат искомый текст, будут собраны в папку Результаты поиска и показаны в списке элементов. Папка Результаты поиска всегда находится внизу дерева элементов.

Удаление элемента

Чтобы удалить элемент в Обозревателе элементов:

Выберите элемент.
В контекстном меню выберите Удалить или нажмите клавишу DELETE.

При удалении элемента, он не удаляется навсегда, сохраняясь в базе данных.

Задания

Во вкладке Задания отображаются все связанные с элементом задания.

Карточка

Для каждого элемента в системе Pilot есть карточка с атрибутами этого элемента. Разные элементы имеют разные атрибуты. Это определяется администратором системы в Pilot-myAdmin.

Документ

В системе Pilot элементы, которые могут содержать файл (например, элементы типа Документ), — это электронные документы, которые представлены в форматах фиксированной разметки XPS или PDF.

Далее будем называть элемент, который может содержать файл, документом.

О создании, изменении и работе с документами более подробно рассказано в разделе Работа с документами