Работа с документами

В системе Pilot можно работать с документами:

• в формате PDF.
• в графическом формате фиксированной разметки XPS;

PDF (Portable Document Format) — межплатформенный открытый формат электронных документов. Более подробно можно ознакомиться в спецификации ISO 32000-2:2020 (PDF 2.0).

XPS (XML Paper Specification) — открытый графический формат фиксированной разметки на базе XML. Более подробно можно ознакомиться в документации XML Paper Specification.

Для работы с документами в пространстве Проекты и документы предусмотрена вкладка Документ, содержащая:

• Зону просмотра содержимого документа.
• Панель инструментов для:
  • управления навигацией по документу;
  • включения режима Просмотра документа на всю вкладку браузера;
  • добавления замечаний и заметок;
• Зона со вкладками:
  • подписи;
  • замечания;
  • закладки.

Просмотр документов

Для просмотра документа выберите его в Обозревателе элементов. В правой части окна во вкладке Документ отобразится актуальная версия текущего документа.

Навигация по документу

Изменение масштаба отображения документа на экране можно осуществлять с помощью кнопок Увеличить масштаб и Уменьшить масштаб на панели инструментов или, удерживая клавишу CTRL и прокручивая колёсико мыши.

Если масштаб документа больше окна его просмотра, то для перемещения по документу зажмите колесико мыши и перемещайте указатель мыши. Для перемещения вправо или влево можно зажать клавишу SHIFT и прокручивать колёсико мыши.

Поиск по документу

Поиск текста доступен для XPS и PDF-документов средствами браузера. Для этого вызовите строку поиска сочетанием клавиш CTRL + F и введите текст, который необходимо найти.

Полноэкранный режим просмотра документа

Чтобы открыть документ в полноэкранном режиме:

• Нажмите кнопку Просмотр документа на панели инструментов — это откроет документ на всю вкладку браузера;
• Нажмите клавишу F11 на клавиатуре.

Подписи

Вкладка Подписи предназначена для подписания документов откреплённой электронной подписью (ЭП).

На вкладке отображаются подписи версии документа и кнопка Подписать. Кнопка активна, если выбранный документ ожидает вашей подписи.

Для подписания документа необходим сертификат ключа электронной подписи.

Замечания

Для комментирования документов используются заметки и замечания, список которых располагается на вкладке Замечания. Подробно на странице Заметки и замечания.

Закладки

Вкладка Закладки позволяет перемещаться по многостраничному документу с помощью созданных в нём закладок.

Например, можно загрузить документ с оглавлением, созданный в текстовом редакторе Microsoft Word. Для этого:

• создайте документ с оглавлением в текстовом редакторе Microsoft Word,
• используйте команду Экспорт → Создать документ PDF/XPS или Сохранить как... → PDF или XPS,
• нажмите кнопку Параметры и включите опции Создать закладки, используя: заголовки,
• после этого сохраните документ в формат XPS или PDF и загрузите его в систему Pilot. Закладки автоматически появятся на соответствующей вкладке.

В зависимости от версии Microsoft Office способ создания документов с закладками может отличаться.

Также в LibreOffice можно создать PDF-документ с закладками следующим образом:

• создайте документ с заголовками в текстовом редакторе LibreOffice Writer,
• используйте команду Экспорт в... → Экспорт в PDF... ,
• включите опцию Структурированный PDF,
• после этого сохраните документ в формат PDF и загрузите его в систему Pilot.

В зависимости от версии LibreOffice способ создания PDF-документов с закладками может отличаться.