Работа с документами

В системе Pilot можно работать с документами:

• в формате PDF.
• в графическом формате фиксированной разметки XPS;

PDF (Portable Document Format) — межплатформенный открытый формат электронных документов. Более подробно можно ознакомиться в спецификации ISO 32000-2:2020 (PDF 2.0).

XPS (XML Paper Specification) — открытый графический формат фиксированной разметки на базе XML. Более подробно можно ознакомиться в документации XML Paper Specification.

Для работы с документами в пространстве Проекты и документы предусмотрены вкладки:

• Документ

• Карточка

• Задания

• Связи

• Чат

Вкладка Документ

Вкладка Документ содержит:

• Зону просмотра содержимого документа, выбранного в Обозревателе элементов.
• Панель инструментов для управления навигацией по документу;
• Зону со вкладками:
  • подписи;
  • замечания;

Навигация по документу

Изменение масштаба отображения документа на экране можно осуществлять с помощью кнопок Увеличить масштаб и Уменьшить масштаб на панели инструментов или, удерживая клавишу CTRL и прокручивая колёсико мыши.

Если масштаб документа больше окна его просмотра, то для перемещения по документу используйте полосы прокрутки.

Печать

PDF-документы можно отправить на печать командой на панели инструментов Печать.

Поиск по документу

Поиск текста доступен для XPS и PDF-документов средствами браузера. Для этого вызовите строку поиска сочетанием клавиш CTRL + F и введите текст, который необходимо найти.

Подписи

Вкладка Подписи предназначена для отображения откреплённых электронных подписей (ЭП) текущего документа и их статусов.

На панели инструментов расположена кнопка Добавить электронную подпись. С её помощью можно добавить существующую электронную подпись в фомате SIG при загрузке в систему Pilot уже подписанного документа.

Если по документу организован процесс согласования и выбранный документ ожидает вашей подписи, то на вкладке доступна кнопка Подписать. Для подписания документа необходим сертификат ключа электронной подписи.

Замечания

Для комментирования документов используются заметки и замечания, список которых располагается на вкладке Замечания. Подробно на странице Заметки и замечания.

Вкладка Карточка

В карточке документа отображаются поля, содержащие значения атрибутов документа. При наличии прав, для изменения значений полей нажмите Редактировать.

Вкладка Задания

Вкладка содержит список связанных с текущим документом заданий.

Из панели инструментов вкладки Задания можно:

• Создать задание,
• Создать процесс,
• Создать подзадание к выделенному в списке заданию,
• Настроить отображение отозванных заданий.

Текущий документ автоматически вкладывается в задания, созданные из этой вкладки.

Вкладка Связи

Вкладка содержит список связанных с текущим документом элементов системы, таких как документы, папки, части модели и исходные файлы.

Связать элемент с текущим документом можно двумя способами:

1. Команда Добавить на панели инструментов вкладки откроет диалоговое окно выбора элементов для создания связи. Выберите нужный элемент и нажмите Связать.
2. Выберите в обозревателе элементов нужный, вызовите контекстное меню и выберите команду Скопировать ссылку для ярлыка. Перейдите в расположение документа, к которому хотите привязать скопированный элемент. Откройте вкладку Связи и на панели инструментов используйте команду Вставить.

Вкладка Чат

По каждому документу системы можно вести отдельную переписку.