Заметки и замечания на документах
Комментировать документ можно с помощью заметок и замечаний. Это графические и текстовые служебные отметки на документе для привлечения внимания и обсуждения различных деталей документа.
Замечания предназначены для командной работы с документами. Их можно учитывать в статистике контроля качества.
При добавлении текста к замечаниям назначается исполнитель и можно установить срок на рассмотрение.
Исполнитель может изменить статус замечания.
Заметки предназначены в первую очередь для индивидуальной работы с документами. В качестве атрибутов у них есть автор и дата создания.
Чтобы создать заметку или замечание:
- Выделите документ в Обозревателе элементов и перейдите на вкладку Документ.
- В панели инструментов этой вкладки выберите Заметку или Замечание.
- Кликните мышью на документе в том месте, где хотите оставить замечание.
- Заполните карточку замечания и нажмите Сохранить.
Статусы замечаний
Статусы замечаний отображаются рядом с замечаниями на документе и на вкладке Замечания.
В базовой конфигурации базы данных Исполнитель может устанавливать статусы Принято 
и Отклонено 
.
Работа с заметками и замечаниями
Заметки и замечания отображаются на документе и в списке замечаний. При выборе заметки или замечания на документе оно также выделяется во вкладке Замечания и наоборот.
Карточку заметки или замечания можно перетаскивать по экрану для удобства работы с содержимым документа. При закрытии этого замечания местоположение карточки возвращается к исходному.
Размер карточки заметки или замечания можно изменять, настраивая индивидуально. Изменённый размер сохранится для всех карточек этого типа на компьютере пользователя. Таким образом можно отдельно настраивать величину карточек для замечаний и для заметок.
Автор заметок или замечаний может перемещать их по документу простым перетаскиванием с нажатой левой кнопкой мыши.
Редактирование заметок и замечаний
Автор имеет право редактировать свою заметку или замечание. Для этого нужно:
- Открыть карточку замечания, выделив его на сцене или двойным кликом мыши выбрав в списке замечаний.
- В правом верхнем углу карточки замечания нажать ... Действия, выбрать команду
Редактировать. - Внести правки.
- Подтвердить их, нажав
Сохранить, или отменить, нажав 
Отмена.
Удаление заметок и замечаний
Автор имеет право удалять свою заметку или замечание. Для этого необходимо выделить замечание в списке замечаний, правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, выбрать команду Удалить.
Сортировка заметок и замечаний
Заметки и замечания в списке замечаний можно сортировать. Порядок сортировки по убыванию или возрастанию отображает
стрелка рядом с названием сортировки, направленная вниз 
или вверх 
.
| Тип сортировки | Описание результата сортировки |
|---|---|
| по автору | Заметки и замечания в списке замечаний сортируются по имени автора. |
| по тексту | Заметки и замечания в списке замечаний сортируются по алфавиту, исходя из содержимого их текстовой части. |
| по дате создания | Заметки и замечания в списке замечаний сортируются по дате и времени их создания. |
| по расположению | Заметки и замечания в списке замечаний сортируются в зависимости от их расположения на документе. Первыми указываются те, которые находятся в левом верхнем углу экрана; после те, что правее; затем те, что ниже; и так далее до конца документа в правом нижнем углу. |
Совместный доступ
Для просмотра прав на определённую заметку или замечание можно воспользоваться командой Совместный доступ. Для этого нужно выделить необходимую заметку или замечание в списке замечаний, вызвать контекстное меню и выбрать эту команду. В открывшемся окне Настройки совместного доступа вы сможете увидеть, у каких ещё пользователей какие права на эту заметку или замечание. Более подробно можно ознакомиться в разделе Управление правами доступа.
Работа с версиями
При создании новой версии документа заметки и замечания остаются на предыдущей версии.
При использовании команды Сделать актуальной на одной из предыдущих версий документа она актуализируется вместе с заметками и замечаниями, находящимися на ней.
Чаты по заметкам и замечаниям
По каждой заметке и замечанию можно вести переписку. Чаты располагаются внутри карточки замечания на вкладке Сообщения.
Кроме сообщений, в чат можно отправлять файлы. Для этого используйте кнопку
.
Сообщения в чатах можно редактировать. Для этого выделите сообщение, вызовите контекстное меню и выберите нужную команду.
Фильтры по заметкам и замечаниям
Для удобства работы с заметками и замечаниями в списке замечаний есть выпадающее меню с фильтрами. При переходе по документам и версиям документа выбранный фильтр сохраняется. Предустановленные фильтры:
- По всем версиям
- Все текущей версии
- Отклонённые
- Необработанные по всем версиям
- Удалённые по всем версиям
Добавление замечаний в список заданий
Одной из возможностей работы с замечаниями является использование их в качестве заданий, чтобы следить за ними, отрабатывать и изменять статус. Чтобы замечания отображались на вкладке Задания, нужно настроить тип Начало заданий в Pilot-myAdmin. Для этого обратитесь к администратору системы.