Заметки и замечания на документах

Комментировать документ можно с помощью заметок и замечаний. Это графические и текстовые служебные отметки на документе для привлечения внимания и обсуждения различных деталей документа.

Замечания предназначены для командной работы с документами. Их можно учитывать в статистике контроля качества. При добавлении текста к замечаниям назначается исполнитель и можно установить срок на рассмотрение. Исполнитель может изменить статус замечания.

Заметки предназначены в первую очередь для индивидуальной работы с документами. В качестве атрибутов у них есть автор и дата создания.

Чтобы создать заметку или замечание:

Выделите документ в Обозревателе элементов и перейдите на вкладку Документ.
В правой части экрана откройте вкладку Замечания.
В панели инструментов вкладки выберите команду Создать... → Заметку или Замечание.
Заполните карточку замечания. Если нет необходимости в графических пометках, то нажмите на панели инструментов Сохранить и замечание появится в списке замечаний.
В режиме создания или редактирования замечания вверху документа активизируется панель инструментов графических пометок. Разместите необходимые графические пометки на документе и нажмите Сохранить в карточке замечания.

Статусы замечаний

Статусы замечаний отображаются рядом с замечаниями на документе и на вкладке Замечания.

В базовой конфигурации базы данных Исполнитель может устанавливать статусы Принято и Отклонено.

Работа с заметками и замечаниями

Заметки и замечания отображаются на документе и в списке замечаний.

Каждое замечание и заметка состоит из текстовой части и графических пометок. На документе отображаются только графические пометки. В списке замечаний каждое замечание содержит текст и набор графических пометок, которые относятся к этому замечанию. При выделении в списке замечаний текста замечания, на документе подсвечивается маркер замечания, если он установлен. При выделении любой другой пометки на документе подсвечивается эта пометка. Также при выделении на документе любой графической пометки в списке замечаний выделяется замечание, к которому относится эта пометка.

На замечания можно делиться прямой ссылкой. Для этого выделите замечание в списке и выберите команду Скопировать ссылку на панели инструментов или в контекстном меню.

Тип графической пометки	Возможное действие пользователя
Аннотация к точке	Выберите команду и установите маркер замечания в нужную точку. Цвет маркера по умолчанию соответствует цвету, заданному в конфигурации типа. Если необходимо сменить цвет определённого маркера, выделите его и выберите палитру.
Рисование	Выберите команду на панели инструментов, а затем нарисуйте произвольную линию с зажатой левой клавишей мыши.
Выделение текста	Выберите команду для работы с текстом, а затем выделите на документе текст.
Подчёркивание текста
Зачеркивание текста
Линия	Выберите команду на панели инструментов и проведите линию с зажатой левой клавишей мыши.
Стрелка	Выберите команду на панели инструментов и проведите с зажатой левой клавишей мыши стрелку к месту документа, на которое хотите указать.
Ломаная линия	Выберите команду на панели инструментов, поставьте точку кликом мыши в начале ломаной линии, переместите курсор и поставьте вторую точку — между ними образуется линия, продолжайте линию, расставляя точки. В конце нажмите клавишу ESC или используйте двойной клик мыши.
Прямоугольник	Выберите команду на панели инструментов, укажите на документе первый угол и с зажатой левой клавишей мыши укажите второй угол прямоугольника, лежащий по диагонали.
Эллипс	Выберите команду на панели инструментов, укажите на документе первый угол описанного четырёхугольника и с зажатой левой клавишей мыши укажите второй угол описанного четырёхугольника, лежащий по диагонали.
Многоугольник	Выберите команду на панели инструментов, поставьте точку кликом мыши в начале многоугольника, переместите курсор и поставьте вторую точку — между ними образуется линия, продолжайте линию, расставляя точки. Чтобы замкнуть многоугольник, поставьте последнюю точку в зону около начальной точки. Можно использовать двойной клик левой клавишей мыши или клавишу ESC — многоугольник замкнётся автоматически, если это возможно, или останется ломаная линия.
Облако	Выберите команду на панели инструментов, поставьте точку кликом мыши в начале ломаной волнистой линии, переместите курсор и поставьте вторую точку — между ними образуется волнистая линия, продолжайте её, расставляя точки. Если необходимо замкнуть облако, поставьте последнюю точку в зону около начальной точки. Если необходимо оставить незамкнутую волнистую линию, в конце нажмите клавишу ESC или используйте двойной клик мыши.

Автор может настраивать созданные графические пометки:

перемещать по документу,
растягивать и сжимать,
менять цвет и толщину линии обводки с помощью панели Оформление,
удалять. Удаление графической пометки с документа не влечёт за собой удаления всего замечания.

Редактирование заметок и замечаний

Автор имеет право редактировать свою заметку или замечание. Для этого нужно:

Открыть карточку замечания, выделив его на документе или в списке замечаний и выбрав команду Редактировать в панели инструментов или в контекстном меню.
После этого замечание откроется в режиме редактирования. В нём можно изменить текст и другие атрибуты замечания, а также отредактировать графические пометки.
Чтобы подтвердить изменения, выберите команду Сохранить. Чтобы сбросить внесенные изменения, выберите команду Отменить.

Удаление заметок и замечаний

Автор имеет право удалять свою заметку или замечание. Для этого необходимо выделить замечание в списке замечаний и в контекстном меню или на панели инструментов выбрать команду Удалить.

Сортировка заметок и замечаний

Заметки и замечания в списке замечаний можно сортировать. Порядок сортировки по убыванию или возрастанию отображает стрелка рядом с названием сортировки, направленная вниз ↓ или вверх ↑.

Тип сортировки	Описание результата сортировки
по автору	Заметки и замечания в списке замечаний сортируются по имени автора.
по тексту	Заметки и замечания в списке замечаний сортируются по алфавиту, исходя из содержимого их текстовой части.
по дате создания	Заметки и замечания в списке замечаний сортируются по дате и времени их создания.

Совместный доступ

Для просмотра прав на определённую заметку или замечание можно воспользоваться командой Совместный доступ. Для этого нужно выделить заметку или замечание в списке и выбрать эту команду на панели инструментов или в контекстном меню. В открывшемся окне Настройки совместного доступа вы сможете увидеть, у каких ещё пользователей какие права на эту заметку или замечание. Более подробно можно ознакомиться в разделе Управление правами доступа.

Чаты по заметкам и замечаниям

По каждой заметке и замечанию можно вести переписку. Чаты располагаются внизу списка замечаний. Для того, чтобы начать переписку, необходимо выделить замечание в списке.

Кроме сообщений, в чат можно добавлять файлы и документы.

Для ответа на определённое сообщение его можно процитировать. Для этого выделите сообщение и в контекстном меню выберите команду Ответить.

Для исправления сообщения выделите его, вызовите контекстное меню и выберите команду Редактировать. Если вы исправляете сообщение, которое было процитировано, то цитата также будет отредактирована.

Для управления уведомлениями используйте команды Не уведомлять об изменениях и Подписаться, расположенные под каждым чатом.

Фильтры по заметкам и замечаниям

Для удобства работы с заметками и замечаниями в списке замечаний есть выпадающее меню с фильтрами. При переходе по документам и версиям документа выбранный фильтр сохраняется. Предустановленные фильтры:

По всем версиям
Все текущей версии
Отклонённые
Необработанные по всем версиям
Удалённые по всем версиям

Добавление замечаний в список заданий

Одной из возможностей работы с замечаниями является использование их в качестве заданий, чтобы следить за ними, отрабатывать и изменять статус. Чтобы замечания отображались на вкладке Задания, нужно настроить тип Начало заданий в Pilot-myAdmin. Для этого обратитесь к администратору системы.