Управление общими настройками

Управление общими настройками доступно только пользователю с правами администратора.

Чтобы перейти к управлению общими настройками, выберите в главной панели инструментов выберите меню Настройки → Управление общими настройками. Открывшееся диалоговое окно позволяет редактировать, удалять и добавлять конфигурации.

Выполните команду Добавить конфигурацию. Из появившегося списка выберите одну из перечисленных ниже категорий:

Storage — Автоматическая блокировка файлов;
Storage — Автоматическая загрузка новых версий файлов;
Storage — Автоматическая отправка изменений файлов;
Storage — Маски временных файлов;
Storage — Элементы, смонтированные на диск;
Добавление элементов в избранное;
Задания — Фильтры по умолчанию;
Замечания — Фильтры по умолчанию;

В появившемся диалоге выберите Организационную единицу, для которой будет действовать новая конфигурация. Это может быть отдельный пользователь, подразделение, или всё предприятие. В пустое поле Описание конфигурации введите описание, в соответствии с выбранной конфигурацией.

Storage — Автоматическая блокировка файлов

Чтобы при коллективной работе с исходными файлами не возникало конфликтов, можно настроить автоматическую блокировку при открытии определённых типов файлов.

Описание конфигурации

ext1; ext2; ext3;

Где ext — расширения форматов файлов.

Пример описания

doc; cdw; dwg;

В описании конфигурации введите через точку с запятой расширения форматов файлов, для которых будет работать автоматическая блокировка.

наверх

Storage — Автоматическая загрузка новых версий файла

Для включения автоматической загрузки с сервера изменений исходного файла:

Выберите Организационную единицу для которой будет применена конфигурация.
Нажмите Включить автоматическую загрузку новых версий файла.

наверх

Storage — Автоматическая отправка изменений файлов

Позволяет настроить автоматическую отправку на сервер изменений исходных файлов определённого типа.

Описание конфигурации

ext1; ext2; ext3;

Где ext — расширения форматов файлов.

Пример описания

doc; odt; cdw;

В описании конфигурации введите через точку с запятой расширения форматов файлов, для которых будет работать автоматическая отправка изменений на сервер.

наверх

Storage — Маски временных файлов

Позволяет не отправлять на сервер и не версионировать различные служебные файлы, которые создаются программами-инструментами.

Описание конфигурации

Для описания маски используются регулярные выражения (Regular Expression).

			.*.ext1
.*.ext2

Где ext — расширение файла.

Пример описания

			.*.log
.*.bak
.*.cdw.$$$

В описании конфигурации создайте список из расширений файлов, которые не подлежат отправке на сервер и версионированию. Для добавления нескольких выражений используйте перенос строки.

наверх

Storage — Элементы, смонтированные на диск

Позволяет показать всему предприятию/подразделению или определенному пользователю исходные файлы выбранного документа на диске.

Описание конфигурации

id1; id2;

Где id — идентификатор документа.

Пример описания

6b9b4bda-3409-43f6-b3d3-8ff673da053e; 8f8bd68e-8c5a-4860-aa7a-78b38a31815e;

В описании конфигурации вставьте скопированный идентификатор выбранного документа. Несколько идентификаторов вставляются через точку с запятой.

Для применения настройки пользователям необходимо перезагрузить страницу с приложением Pilot.

наверх

Добавление элементов в избранное

Позволяет добавить документы в Избранное для Группы пользователей. Например, актуальный проект.

Описание конфигурации

id1; id2;

Где id — идентификатор документа.

Пример описания

6b9b4bda-3409-43f6-b3d3-8ff673da053e; 8f8bd68e-8c5a-4860-aa7a-78b38a31815e;

Для применения настройки пользователям необходимо перезагрузить страницу с приложением Pilot.

наверх

Задания фильтры по умолчанию

Чтобы редактировать список предустановленных фильтров:

Выберите Настройки → Управление общими настройками.
В открывшемся окне Управление общими настройками выберите конфигурацию Задания — фильтры по умолчанию и нажмите Редактировать.
Окно Редактирование конфигурации позволяет выбирать Организационную единицу, которой будет виден список предустановленных фильтров, добавлять новый фильтр в список, менять приоритет сортировки в списке, редактировать поисковые запросы фильтров и удалять фильтры. Произведите необходимые правки.
Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения в списке фильтров.

Администратор базы данных может настроить видимость разных фильтров для разных подразделений с помощью добавления персональных конфигураций Задания — фильтры по умолчанию.

При описании фильтра руководствуйтесь следующими правилами:

Каждый новый фильтр в поле Описание конфигурации необходимо начинать с новой строки.
Наименование фильтра пишется с начала строки и отделяется от поискового запроса вертикальной чертой |.
Поисковый запрос формируется в двойных кавычках "".
Ввод параметра фильтра начинается со стрелки →.

Доступны следующие параметры поисковых запросов:

Параметр	Запись	Описание
Мои	my;	Не требует стрелки. Например, "my;"
Идентификатор	→id идентификатор;	Используется идентификатор элемента. Например, "→id 0f437283-cb72-4103-9162-5c60ed97cbd1;"
Тип	→type №;	Используется порядковый номер типа заданий из базы данных. Например, "→type 43;"
Атрибут	→attribute Наименование атрибута типа Строка: →set;	Для атрибутов типа Строка используется наименование атрибута типов заданий и токен Задано (set). Например, "→attribute Заголовок: →set;"
Атрибут	→attribute Наименование атрибута типа Дата: токен;	Для атрибутов типа Дата используется наименование атрибута заданий и токены. Несколько токенов задаются через запятую. Если необходимо указать все даты позже или раньше указанного токена, поставьте перед ним знак > или <. Например: "→attribute Дата выдачи: 2026-04-25, >yesterday;". Могут использоваться следующие токены: Конкретная дата: 2026-04-25; Сегодня: today; Вчера: yesterday; На этой неделе: thisweek; На прошлой неделе: lastweek; В этом месяце: thismonth; В прошлом месяце: lastmonth; В этом году: thisyear; В прошлом году: lastyear;
Атрибут	→attribute Наименование атрибута типа Целое число: выражение;	Для атрибутов типа Целое число используется наименование атрибута и выражение или токен Задано (set). Например, задать диапазон чисел можно следующим образом: "→attribute Длительность в днях: 5..15;". Чтобы учесть все числа больше указанного: "→attribute Длительность в днях: >11;". Чтобы найти все задания, где указанный атрибут задан: "→attribute Длительность в днях: →set;".
Атрибут	→attribute Наименование атрибута типа Состояние: →set;	Для атрибутов типа Состояние используется наименование атрибута и токен Задано (set). Например, "→attribute Заголовок: →set;"
Атрибут	→attribute Наименование атрибута типа Организационная единица: токен;	Для атрибута типа Организационная единица используется наименование атрибута и токен. Например, "→attribute Инициатор: →set;" Могут использоваться следующие токены: Все должности текущего пользователя: me; Основная должность текущего пользователя: mymainposition; Любая должность внутри подразделения: &belongsTo 15; Указывается номер подразделения без первых нулей согласно Организационной структуре предприятия. Значение атрибута задано: →set.
Атрибут	→attribute Наименование атрибута типа Справочник элементов: →set;	Для атрибута типа Справочник элементов используется наименование атрибута и идентификатор справочника или токен Задано (set). Например, "→attribute Справочник элементов: 0f437283-cb72-4103-9162-5c60ed97cbd1;→set;" или "→attribute Справочник элементов: →set;"

Ниже приведён пример фильтра Просроченные задания. Дополнительные примеры описания фильтров можно увидеть в демонстрационной базе данных.

Просроченные|" →attribute Актуально для: me; →attribute Срок до: <today;"

Замечания фильтры по умолчанию

Чтобы редактировать список предустановленных фильтров:

Выберите Настройки → Управление общими настройками.
В открывшемся окне Управление общими настройками выберите конфигурацию Замечания — фильтры по умолчанию и нажмите Редактировать.
Окно Редактирование конфигурации позволяет выбирать Организационную единицу, которой будет виден список предустановленных фильтров, добавлять новый фильтр в список, менять приоритет сортировки в списке, редактировать поисковые запросы фильтров и удалять фильтры. Произведите необходимые правки.
Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения в списке фильтров.

Администратор базы данных может настроить видимость разных фильтров для разных подразделений с помощью добавления персональных конфигураций Замечанич — фильтры по умолчанию.

При описании фильтра руководствуйтесь следующими правилами:

Каждый новый фильтр в поле Описание конфигурации необходимо начинать с новой строки.
Наименование фильтра пишется с начала строки и отделяется от поискового запроса вертикальной чертой |.
Поисковый запрос формируется в двойных кавычках "".
Ввод параметра фильтра начинается со стрелки →.

Доступны следующие параметры поисковых запросов:

Параметр	Запись	Описание
Контекст	→context контекст;	Указывает область поиска объекта: по всем версиям документа — allVresions или по текущей версии — currentVersion. Если параметр не указан, то по умолчанию используется поиск по текущей версии. Например, "→context currentVersion;"
Тип	→type №;	Используется порядковый номер типа замечаний из базы данных. Например, "→type 62;"
Атрибут	→attribute Наименование атрибута типа Строка: →set;	Для атрибутов типа Строка используется наименование атрибута типов заданий и токен Задано (set). Например, "→attribute Заголовок: →set;"
Атрибут	→attribute Наименование атрибута типа Дата: токен;	Для атрибутов типа Дата используется наименование атрибута и токены. Несколько токенов задаются через запятую. Если необходимо указать все даты позже или раньше указанного токена, поставьте перед ним знак > или <. Например: "→attribute Дата выдачи: 2026-04-25, >yesterday;". Могут использоваться следующие токены: Конкретная дата: 2026-04-25; Сегодня: today; Вчера: yesterday; На этой неделе: thisweek; На прошлой неделе: lastweek; В этом месяце: thismonth; В прошлом месяце: lastmonth; В этом году: thisyear; В прошлом году: lastyear;
Атрибут	→attribute Наименование атрибута типа Состояние: →set;	Для атрибутов типа Состояние используется наименование атрибута и токен Задано (set). Например, "→attribute Заголовок: →set;"
Атрибут	→attribute Наименование атрибута типа Организационная единица: токен;	Для атрибута типа Организационная единица используется наименование атрибута и токен. Например, "→attribute Инициатор: →set;" Могут использоваться следующие токены: Все должности текущего пользователя: me; Основная должность текущего пользователя: mymainposition; Любая должность внутри подразделения: &belongsTo 15; Указывается номер подразделения без первых нулей согласно Организационной структуре предприятия. Значение атрибута задано: →set.
Атрибут	→attribute Наименование атрибута типа Справочник элементов: →set;	Для атрибута типа Справочник элементов используется наименование атрибута и идентификатор справочника или токен Задано (set). Например, "→attribute Справочник элементов: 0f437283-cb72-4103-9162-5c60ed97cbd1;→set;" или "→attribute Справочник элементов: →set;"

Ниже приведён пример возможного пользовательского фильтра Все мои заметки, который покажет все элементы, относящиеся к типу Заметка с идентификатором 62 по всем версиям, оставленные текущим пользователем. Дополнительные примеры описания фильтров можно увидеть в демонстрационной базе данных.

Все мои заметки|" →context allVersions; →type 62; →attribute Автор: me;"