Примеры создания типов

Рассмотрим примеры создания типов:

• Папка проектов;
• Проект;
• Основной комплект;
• Документ;
• Заметка;
• Задание;
• Событие календаря рабочих дней.

Создание типа Папка проектов

1. Во вкладке Типы выберите команду Создать.
2. Впишите в поле Отображаемое имя название типа — Папка проектов.
3. Впишите имя в поле Имя имя типа латинскими буквами, например, Project_Folder.
4. Выберите иконку, которая будет отображаться в клиентском приложении у папки проектов.
5. Установите флажок Может быть корневым.
6. Нажмите OK.

Создание атрибутов Папки проектов

1. Выделите полученный тип Папка проектов.
2. В правой части окна, в разделе Атрибуты, нажмите Создать и создайте атрибут Имя.
3. Аналогично заполните поле Отображаемое имя — Наименование, и поле Имя латинскими буквами — Name.
4. Выберите тип атрибута Строка и укажите количество строк в карточке — 1.
5. Установите флажки Отображать этот атрибут в названиях и Обязательный для заполнения.
6. Нажмите ОК.
7. Аналогично создайте атрибут Примечание: заполните поле Отображаемое имя — Примечание, поле Имя — Note, поле Тип атрибута - Строка, Число строк в карточке — 4. Атрибут Примечание не отображается в списке и не является обязательным. Нажмите OK.

Создание типа Проект

1. Во вкладке Типы выберите команду Создать.
2. Впишите в поле Отображаемое имя название типа — Проект.
3. Впишите имя в поле Имя имя типа латинскими буквами, например, Project.
4. Выберите иконку, которая будет отображаться в клиентском приложении у проектов.
5. Нажмите OK.

Создание атрибутов Проекта

1. Выделите полученный тип Проект.
2. В разделе Атрибуты, нажмите Создать и создайте атрибут Имя.
3. Аналогично заполните поле Отображаемое имя — Наименование проекта, и поле Имя латинскими буквами — Name.
4. Выберите Тип атрибута Строка и укажите количество строк в карточке — 2.
5. Установите флажки Отображать этот атрибут в названиях и Обязательный для заполнения.
6. Нажмите ОК.
7. Аналогично создайте атрибут Заказчик. Заполните поле Отображаемое имя — Заказчик, поле Имя — Customer, выберите тип атрибута — Строка, количество строк — 1. Этот атрибут не отображается в списке и не является обязательным. Нажмите OK.
8. Создайте атрибут Шифр проекта. Заполните поле Отображаемое имя — Шифр проекта, атрибут Имя — Code, выберите тип атрибута — Строка, Число строк в карточке — 1. Атрибут Шифр проекта отображается в списке, но не является обязательным. Установите флажок Отображаемый в списке и нажмите OK.

Создание типа Основной комплект

1. Аналогично Папке проектов и Проекту создайте тип Основной комплект. Поле Отображаемое имя — Основной комплект, поле Имя — Basic_Set.
2. Выберите иконку, которая будет отображаться в клиентском приложении у основных комплектов.
3. Нажмите OK.
4. Создайте атрибуты, аналогичные Папке проектов.

Создание типа Документ

1. Создайте новый тип. Поле Отображаемое имя — Документ, поле Имя — Document.
2. Выберите иконку, которая будет отображаться в клиентском приложении у документов.
3. Установите флажок Является документом.
4. Установите флажок Может монтироваться на диск, если создаёте тип для ECM-документов.
5. Нажмите OK.
6. Создайте атрибуты документа.

Типы созданы и теперь между ними нужно установить связи. После этого можно начинать работать с ними в клиентском приложении и убедиться, что все типы и их атрибуты заданы верно.

Создание типа Индивидуальная заметка

1. Перейти на вкладку Типы в Pilot-myAdmin;
2. На верхней панели выбрать команду Создать;
3. Заполнить обязательные поля:

   в Отображаемое имя вписать Индивидуальная заметка (или свой вариант),

   в Имя вписать doc_myremark (или свой вариант);

4. Нажать ОК.
5. Открыть тип Заметка. Скопировать информацию из поля Дополнительные параметры и вставить в такое же поле вновь созданного типа Индивидуальная заметка. Нажать ОК.
6. Открыть тип Заметка. В правой части окна выделить все атрибуты в списке и Копировать их. Вставить в панель атрибутов вновь созданного типа Индивидуальная заметка.
7. В панели связей Входит в... внизу справа выбрать команду Добавить и добавить из появившегося окна тип Папка замечаний к документу.

Теперь можно отредактировать дополнительные параметры, атрибуты, связи.

Убедитесь, что новый тип замечаний добавлен в фильтры, чтобы замечания отображались на документе.

Создание типа Задание

Все типы, относящиеся к заданиям, имеют префикс task_. Чтобы создать свой тип заданий:

 

1. • Во вкладке Типы выберите команду Создать.
   • Впишите в поле Отображаемое имя название типа. Например, Задание на рассмотрение.
   • Впишите имя в поле Имя имя типа латинскими буквами, например, task_consideration.
   • Выберите иконку, которая будет отображаться в клиентском приложении у этого типа заданий.
   • В поле Дополнительные параметры типа добавьте конфигурацию для исключения этого типа из поиска в обозревателе документов:

   <Configuration ExcludeFromSearch="documents" />

   • Нажмите OK.
2. Скопируйте атрибуты с уже готовых типов заданий и/или добавьте свои. Обычно задание содержит следующие атрибуты:

   Название	Тип атрибута	Описание
   Инициатор	Организационная единица	Автор задания.
   Исполнитель	Организационная единица	Пользователь, которому предназначено задание.
   Аудитор	Организационная единица	Пользователь, проверяющий задание.
   Заголовок	Строка	Заголовок задания, который отображается в списке заданий.
   Описание	Строка	Описание задания.
   Роль	Строка	Текстовое обозначение роли исполнителя. Например, проверяющий, аналитик, подписант и т.п.
   Дата выдачи	Дата и время	Дата и время выдачи задания.
   Дата выполнения	Дата и время	Дата, до которой задание должно быть выполнено.
   Относительный срок выполнения в днях (relativeDeadlineDays)	Строка	Особый атрибут, содержащий количество календарных или рабочих дней, которые требуются исполнителю для выполнения задания.
   Состояние	Состояние	Атрибут, содержащий состояние задания в текущий момент, согласно группе состояний.

3. Добавьте родительские и дочерние связи с другими типами заданий и процессов. Тип должен обязательно либо напрямую, либо по цепочке родителей входить в тип Начало заданий (root_tasks).

Создание типа Событие календаря:

В системе Pilot можно создать собственные типы для событий календаря, которые являются исключениями из Рабочего графика. Такие типы начинаются с префикса calendar_exception_. Для этого:

1. • Во вкладке Типы выберите команду Создать.
   • Впишите в поле Отображаемое имя название типа. Например, Мероприятие.
   • Впишите имя в поле Имя имя типа латинскими буквами, например, calendar_exception_event.
   • Выберите иконку для этого типа событий календаря.
   • В поле Дополнительные параметры типа добавьте конфигурацию, чтобы задать цвет этих событий на датированном календаре:

   <Configuration>

   <Calendar Color="#FFC2E5FF" />

   </Configuration>

   • Нажмите OK.
2. Скопируйте атрибуты с уже готовых типов событий календаря или добавьте их. Событие должно содержать следующие атрибуты: Наименование (name) — это обязательный атрибут типа Строка, отображаемый в названиях, и строковый атрибут Расписание (schedule) .
3. Укажите в качестве родительского типа на вкладке Входит в тип Папка событий календаря (calendar_event_folder_2501).