Создание документа

В Pilot-ICE документ может быть создан:

  1. Из готового документа в допустимом формате в Обозревателе документов.
  2. Из шаблона в Обозревателе документов.
  3. Из программы-инструмента с помощью принтера Pilot XPS, то есть при печати исходного файла элемента.
  4. С помощью автоматического импорта файлов в Pilot-ICE из определенной папки.

Добавление готового документа

Чтобы добавить существующий документ в Обозреватель документов:

  1. Подготовьте файл документа в допустимом формате.

В списке элементов можно добавлять файлы форматов XPS, DWFx (содержащие только 2D-объекты), PDF, а также растровые изображения форматов JPEG, TIFF, PNG и BMP. Растровые ­изображения при добавлении в Pilot-ICE автоматически преобразуются в документы формата XPS без потери качества.

  1. При создании нового элемента нажмите в карточке Открыть существующий документ.

Если в карточке элемента нет кнопки Открыть существующий документ, значит элементы выбранного типа не являются документами. Обратитесь к администратору.

Создание документа по шаблону

Документы, которые можно создать по шаблону, будем называть ECM-документами.

ECM-документы нужны для создания исходящих писем, договоров, приказов и прочих документов, для формирования которых можно разработать и использовать шаблоны.

Чтобы создать документ по шаблону:

  1. Перейдите в расположение, в котором нужно создать новый документ.
  2. В панели инструментов нажмите Создать, затем из предложенного списка выберите тип документ, который необходимо создать.
  3. Если для заданного типа документов несколько шаблонов, выберите шаблон из списка.
  4. Заполните карточку документа.
  5. Нажмите Создать.
  6. После этого в Обозревателе документов создается проект документа, который состоит из файла на виртуальном диске и заполненной карточки. Файл автоматически создается из шаблона в рабочей папке.
  7. Для дальнейшей работы с проектом документа открывайте его во вкладке Файлы, которая появляется под окном просмотра документа. На данном этапе окно просмотра документа должно отображать надпись Нет данных для отображения.
  8. Чтобы получить документ в фиксированной разметке XPS, присвоить ему номер и дальнейшей работы с документом, выберите файл в списке и нажмите Опубликовать.

Если какой-либо тип документов необходимо создавать по определенному шаблону, но такой возможности нет, обратитесь к администратору. .

Создание документа из программы-инструмента

Чтобы создать новый документ из программы-инструмента:

Если вкладка Компоновщик XPS активна, то документы будут добавлены в Компоновщик XPS.

  1. В программе, в которой создается файл, выберите команду Файл > Печать. Выберите принтер Pilot XPS. Задайте необходимые настройки печати, например, Размер листа, Ориентация. Нажмите OK.
  2. В окне Создание нового элемента задайте расположение нового элемента.

При выборе расположения можно создавать новые элементы (папки, проекты), для этого вызовите контекстное меню, выберите Создать..., затем из предложенного списка выберите какой элемент будет создан.

  1. Заполните карточку элемента.
  2. Нажмите Создать.

При создании документа в Pilot-ICE устанавливается связь с исходным файлом, если он хранится на Pilot-Storage и программа-инструмент, в которой создан файл, передает нужные для создания связи данные.

Информация об исходном файле отображается в верхней части окна Создание нового элемента

Если автоматически установить связь не удалось, будет предложено выбрать исходный файл на Pilot-Storage вручную. Кроме того, связь можно установить и позднее, при работе в Pilot-ICE.

Не рекомендуется использовать способ создания документа из программы-инструмента с помощью принтера Pilot XPS для создания документов в Обозревателе документов из файлов форматов XPS, DWFx, PDF, а также из растровых изображений форматов JPEG, TIFF, PNG и BMP. Чтобы добавить файлы этих форматов в Pilot-ICE используйте Автоматический импорт файлов или Добавление готового документа.

Автоимпорт файлов

Для создания новых документов вы можете использовать сохранение или копирование файлов в папку автоимпорта %userprofile%\Documents\Pilot (auto import). Автоимпорт работает только для следующих типов файлов:

  • форматы фиксированной разметки XPS, DWFx, PDF;
  • растровые форматы JPEG, TIFF, PNG, BMP;
  • форматы почтовых сообщений EML и MSG;

В некоторых случаях автоимпорт может обеспечить лучшее качество создаваемых документов, чем печать на виртуальный принтер Pilot XPS. Особенно для растровых форматов.

При копировании или сохранении файлов EML и MSG в папку автоимпорта открывается окно Создание нового элемента с автоматическим заполнением полей карточки (например, тема, от кого, дата отправки), если выполнена настройка соответствия атрибутам Pilot (Управление общими настройками).

Вы можете изменить умолчательный путь %userprofile%\Documents\Pilot (auto import) для папки автоимпорта Настройки клиента.