Папка "Доступные мне"

Пользователь, назначенный исполнителем, получает права Просмотр и Согласование на вложенный в задание элемент. Это условие необходимо, потому что нельзя выполнить задание, без возможности просмотра вложенного документа, и нельзя согласовать документ, без соответствующих прав. Но если элемент, выбранный в качестве вложения, находится в скрытой структуре, возникает конфликт прав доступа: чтобы выполнить задание, исполнитель должен видеть вложенный в него элемент, но не имеет на это соответствующих прав. Сходный конфликт возникает при добавлении элемента из скрытой структуры в чат и при добавлении в чат по скрытому элементу пользователя, не обладающего правами на этот элемент.

Противоречие разрешается с помощью специальной папки Доступные мне.

При вложении в задание или при добавлении в чат элемента из скрытой структуры, этот элемент появляется в папке Доступные мне в Обозревателе элементов исполнителя задания или участника обсуждения, а сама структура остаётся скрытой. При этом, элемент остаётся скрытым для аудитора задания.

Для Pilot-Storage также предусмотрена папка Доступные мне. С её помощью можно вкладывать в задания и добавлять в чат исходные файлы из скрытых папок.

Если задание с вложенным элементом из скрытой структуры выдано на подразделение, то элемент появится в папке Доступные мне у всех ответственных. При добавлении элемента из скрытой структуры в чат, он появится в папке Доступные мне у всех, кто на этот момент является участником чата. Пользователи не видят в чате и не получают в папку Доступные мне элементы из скрытых структур, добавленные до того, как они присоединились к обсуждению. При добавлении в чат по скрытому элементу пользователя, не обладающего достаточными правами, элемент будет добавлен в папку Доступные мне этого пользователя.

Пример 1: ГИП Седов выдаёт на подразделение СПП Архитектуры задание с вложенным Документом из скрытого Раздела проекта. Документ появляется в папке Доступные мне сотрудников подразделения Роговой и Павленко, при этом они не видят Раздел проекта.

Пример 2: ГИП Седов создаёт скрытую папку и в ней скрытый документ. Открывает документ и в чат по нему приглашает Павленко. Документ появится в папке Доступные мне у Павленко. При этом родительская папка для Павленко по-прежнему будет не доступна.

Если вложением является папка (Проект, Раздел проекта) из скрытого расположения, то она также появляется в папке Доступные мне, но вложенные в нее элементы останутся скрытыми. Такое поведение программы обусловлено политикой безопасности: добавление в задание элемента не должно приводить к потере конфиденциальности других элементов. Если у Вас возникла необходимость вложить в задание папку из скрытого расположения, и нет возможности решить этот вопрос добавлением нескольких файлов, то, возможно, стоит изменить права доступа.

Изменение состояний задания, в том числе переход задания в состояние Отозвано, не влияет на наличие связанных с ними элементов в папке Доступные мне. При удалении элемента, он исчезает и из папки Доступные мне.

Очистка папки "Доступные мне"

Так как завершение и отзыв задач не приводят к тому, что связанные с ними элементы уходят из папки Доступные мне, то может возникнуть необходимость очистки папки. Для этого:

• Перейдите в расположение файла настройки:

  C:\Users\[Имя пользователя]\AppData\Local\ASCON\[Наименование клиентского приложения]\Settings\[Название с именем базы данных и именем пользователя]

• Удалите файл AvailableForMeProvider.xml.

Папка Доступные мне будет очищена.

Внимание! Удаление файла AvailableForMeProvider.xml очистит также папку Доступные мне на Pilot-Storage.

Зная идентификаторы определённых элементов, можно удалять из папки Доступные мне только их. Для этого:

• Откройте файл AvailableForMeProvider.xml в текстовом редакторе.
• Найдите раздел <Value xsi:type="ArrayOfGuid">. Он может выглядеть так:

• Удалите выбранные строки типа <guid></guid> .